Des dels anys escolars, tots sabem que un document que no té segell no té força legal. Però no coneixem les regles bàsiques dels tràmits, per tant, posem un segell on vulguem. Per això, es produeixen situacions desagradables quan, per exemple, a la feina, per error, el gerent de recursos humans posa el segell i els papers equivocats.
Instruccions
Pas 1
Per a què serveix imprimir?
Es tracta d’un tràmit legal necessari amb el qual es certifica la signatura d’un funcionari. Però no en tots els casos és necessari aquest puntal. En la legislació moderna, no està recollit en quins casos hauria de ser i en què no cal posar aquest o aquell segell. A partir de la pràctica actual, es certifica el segell: documents comptables (factures, pressupostos, registres, comandes), documents de personal, documents constitutius de l’empresa.
Pas 2
Certificem els documents segons les normes
Un segell erroni en una ordre o carta del personal no ha de provocar pànic. Una altra cosa és que oblideu de posar un segell a un document on realment és necessari, per exemple, en un contracte de treball. En aquest cas, el resultat pot ser desastrós, ja que si voleu utilitzar aquest document com a prova en processos judicials, no tindrà cap valor legal.
Podeu evitar situacions desagradables prescrivint el procediment per utilitzar el segell a la carta de l’organització i especificant una llista de documents sobre els quals s’ha d’aplicar el segell.
Pas 3
Empremta del segell: on posar-la?
El segell s’ha de col·locar al final del document, al costat de la signatura del funcionari. El segell ha de recollir part de la paraula que designa la posició i, al mateix temps, no crear problemes a l’hora d’identificar la signatura i la seva descodificació.
Hi ha diversos documents sobre els quals hi ha una marca especial "M. P." (lloc d'impressió). Si és present, la vostra felicitat, no dubteu a posar-hi un segell. Aquesta marca es pot trobar als papers comptables, als formularis de certificat, a la portada d’un llibre de treball.
