"No és vàlid sense signatura", "no és vàlid sense segell." Amb quina freqüència escoltem aquestes frases o les llegim en formularis de documents. I es col·loquen segells heràldics, impressions "per a papers" i "departament de personal", amb els noms i cognoms dels metges en diferents llocs del document i sense cap ordre particular. El segell dóna efecte legal al document.
Instruccions
Pas 1
Tot i això, encara no hi ha normes precises que regulin la fixació dels segells. Tampoc hi ha cap indicació que tots els documents hagin de tenir una empremta de segell. Per tot el que sabem, el segell es posa al lloc marcat amb les lletres "MP". Però hi ha regles generalment acceptades relacionades amb aquest tema.
Pas 2
Per tant, el segell es posa al final del document, que està signat per un funcionari, per exemple, un director o un cap d’un departament. Al mateix temps, és desitjable que el segell es refereixi a la signatura. Així, el segell, per dir-ho d’alguna manera, certifica la signatura i confirma que la persona que va signar el document és de fet un funcionari d’aquesta organització, així com el seu dret a signar documents d’aquest tipus.
Segons dades no oficials, els notaris van ser els primers a introduir aquesta pràctica.
A més, de vegades es requereix que l’empremta del segell cobreixi parcialment el títol del càrrec d’un funcionari, però no toqui la seva signatura.
Al mateix temps, alguns posen el segell perquè no se superposi a la signatura, citant la facilitació de l’examen (cal·ligrafia i impressió). Actualment, aquesta norma només s'aplica al sector bancari.
Pas 3
Quins documents s’han de segellar? Contractes laborals, llibres de treball, actes interns de l’organització, certificats de viatge, certificats i característiques, certificats de serveis, presentacions i peticions del lloc de treball, còpies de documents, cartes i certificats, procuracions, calendaris del personal, cartes de garantia, peticions, contractes, peticions dels funcionaris.
Pas 4
Quins tipus de foques hi ha?
1. Segell oficial. Té dret a posar només òrgans estatals o òrgans dotats de determinats poders estatals. Un exemple són les oficines notarials. El segell és rodó.
2. Segells equiparats a l’escut. Les dades impreses poden ser subministrades, per exemple, per empreses comercials. El logotip de l'organització sol mostrar-se al centre del segell. Al voltant: el número del certificat de registre estatal, TIN. El segell és rodó.
3. Segell. Normalment conté inscripcions. Per exemple, "Permès", "Emès", "Pagat", "Denegat", "Còpia", etc. La forma és rectangular.
4. Dater. L’aspecte no està regulat. Cada organització decideix per si mateixa com ha de quedar i on ha de situar-se. Representa un segell de data automàtic.
5. Segells simples d'unitats estructurals. Al centre d'un segell senzill, s'indica el nom complet de la unitat estructural, tal com es recull a la Carta. Per exemple, "Recursos humans".
6. Facsímil. Representa una còpia de la signatura d’un funcionari. El Codi Civil prohibeix l’ús de facsímils a la comptabilitat i al registre de personal.
