El sistema de documentació empresarial unificat es remunta als temps de la Unió Soviètica. En aquell moment, la majoria dels GOST pertanyien, que encara s’utilitzen amb canvis menors en els treballs d’oficina moderns. Segons ell, els documents administratius són un dels tipus de documentació de gestió necessaris per al funcionament normal de qualsevol empresa.
Instruccions
Pas 1
Les activitats de qualsevol empresa i organització, en primer lloc, s’han de dur a terme d’acord amb la llei i les normes que s’apliquin tant a tot el país o regió, com en el marc d’una empresa individual. Aquesta activitat està regulada per documentació administrativa i reglamentària, els tipus de la qual està establerta pel classificador rus rus OK 011-93. Segons ell, la documentació organitzativa i administrativa s’assigna en un formulari separat, que inclou documents relacionats amb:
- creació o fallida i liquidació d'una empresa;
- regulació operativa i informativa de les seves activitats;
- contractació, cessió o acomiadament.
Els documents organitzatius i administratius inclouen: organitzatius, administratius, d'informació i referència, comercials i documents relatius a sol·licituds i recursos de ciutadans, així com documentació sobre el personal.
Pas 2
La documentació administrativa inclou ordres, decisions i ordres sobre les principals activitats de l'organització. És a dir, aquells documents empresarials en els quals es posa en coneixement de treballadors individuals o de tota la plantilla, les decisions administratives i administratives preses per la direcció de l’organització. Gràcies a la documentació administrativa, es duu a terme la interacció entre l’aparell de gestió de l’empresa, les seves divisions i funcionaris individuals.
Pas 3
Cadascun dels tipus de documentació administrativa és un acte normatiu local, que formalitza decisions puntuals o periòdiques. No hi ha cap diferència legal entre una comanda i una comanda, però la decisió difereix d’aquest tipus de documents, ja que no és adoptada per la direcció de l’organització, sinó pel seu òrgan col·legiat per resoldre qualsevol problema de producció o una qüestió independent.
Pas 4
Les comandes i les comandes es divideixen en les que regulen les activitats de producció i les que es relacionen amb la política i el personal de personal. Pel que fa al contingut, els primers es refereixen a qüestions organitzatives d’activitat, planificació, finançament, informes, subministrament i venda de productes, béns o serveis, així com a altres qüestions de tipus productiu. Els segons reflecteixen la interacció entre la direcció i cada empleat individual. Inclouen ordres i ordres d’admissió i acomiadament, sinó també les relacionades amb les vacances, el calendari laboral, les recompenses o les sancions disciplinàries.
