Cal documentar el viatge de treball de l’empleat. L’organització està interessada en el registre correcte (això és necessari per confirmar les despeses de l’empresa, cosa que permet reduir encara més l’impost sobre beneficis) i l’empleat (acceptar les despeses pels imports comptables). La forma d'un certificat de viatge de negocis s'unifica, aprovada per la Resolució del Comitè Estadístic d'Estadística núm. 1 de 05.01.2004. (formulari T-10). Un certificat de viatge de negocis és l'únic document que confirma el fet i el període de l'estada de l'empleat a la destinació. Per emplenar un certificat de viatge, indiqueu el següent.
Instruccions
Pas 1
Detalls del document: número i data de preparació. Els certificats de viatge es registren en un diari separat.
Pas 2
Introduïu el nom de l'organització. Això s’ha de fer d’acord amb els documents constitutius.
Pas 3
Informació sobre l’empleat: cognom, nom, patronímic, càrrec ocupat i unitat estructural on consta, el seu número de personal. És obligatori omplir les dades del passaport de l’empleat.
Pas 4
L'emplenament es fa sobre la base de les dades especificades a la comanda de viatge de negocis. Aquest és el nom i la ubicació de l’organització a la qual s’envia l’empleat. Per exemple, Rússia, Sant Petersburg, el Tribunal Federal d'Arbitratge del Districte Nord-Oest. L’objectiu del viatge s’indica en funció de la tasca de servei emesa.
Pas 5
Un atribut obligatori és la signatura del cap i el segell de l’organització remitent.
Pas 6
El revers conté directament les marques d’arribada i sortida de l’empleat. La primera data de sortida i l’última data de retorn la fixa el secretari (oficial de personal, comptable), certificat per la seva signatura i segell de l’oficina. L’arribada i la sortida del lloc de viatge de negocis també han d’estar certificades mitjançant la signatura i el segell del responsable.
