Moltes organitzacions envien els seus empleats a un viatge de negocis per dur a terme qualsevol tasca laboral. En aquest cas, cal redactar correctament els documents. Un d’ells és un certificat de viatge, que confirma la presència d’un empleat en una tasca de servei fora del lloc de treball permanent. A més, cal un certificat per calcular els pagaments diaris.
Instruccions
Pas 1
Per tal d’emetre un certificat de viatge, el cap de l’organització ha d’emetre una ordre (ordre) per enviar l’empleat a un viatge de negocis. L’ordre ha d’indicar la finalitat del viatge, el període d’estada fora del lloc de treball i la font de pagament de les despeses. Aquest document es transfereix al personal, on s’emetrà el certificat de viatge (model T-10).
Pas 2
En aquest document, indiqueu el nom de l'organització, és possible que no sigui complet, per exemple, LLC "Vostok". A continuació, poseu el número de sèrie del certificat i la data d’elaboració, que haurien de ser els mateixos que a l’ordre.
Pas 3
A continuació, procediu a omplir la informació dels empleats. Inclou el cognom, el nom i el patronímic complet, el nombre de personal, la unitat estructural a la qual pertany l’empleat i el càrrec.
Pas 4
A continuació, després de la paraula "en un viatge de negocis", escriviu l'adreça completa i, a continuació, indiqueu els dies del viatge, però menys els dies passats a la carretera. El cap de l'organització ha de signar aquest document.
Pas 5
Al camp "Notes sobre la sortida i l'arribada a la destinació", el viatger deixarà l'empleat a mesura que avanci el viatge. Si hi ha diverses destinacions, hauria d’haver el mateix nombre de marques.
Pas 6
Es posa una data sota cada marca i s’estampa amb el segell de l’organització a la qual va arribar. A més, la persona responsable o el cap de l’organització ha d’iniciar-s’hi.
Pas 7
No sempre és necessari emetre un certificat de viatge, per exemple, no és necessari per a un viatge de negocis el mateix dia. A més, no hauríeu d'emplenar aquest document quan viatgeu a l'estranger en un viatge de negocis. En aquest cas, la confirmació serà una còpia del passaport, on es fan les marques de creuar la frontera.
