D'acord amb el Codi del Treball de la Federació de Rússia, per ordre de l'empresari, es pot enviar un empleat en un viatge de negocis per realitzar qualsevol tasca relacionada amb el seu treball. Segons la mateixa llei reguladora, el gerent està obligat a pagar una indemnització pel treball realitzat, així com a reemborsar les despeses associades al viatge. Però per a això és necessari redactar correctament tots els documents.
Necessari
- - assignació de serveis per a un viatge de negocis i un informe sobre la seva implementació;
- - una ordre per enviar un empleat a un viatge de negocis;
- - certificat de viatge;
- - un informe previ.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, empleneu un document que tingui el formulari núm. T-10a i que s'anomeni "Tasca de servei per a l'enviament d'un viatge de negocis i un informe sobre la seva implementació". Aquí introduïu el nom de l’organització, OKPO. Poseu el número de sèrie del document, la data de preparació. A la línia següent, indiqueu el nom complet de l’empleat assignat, el seu número de personal (segons l’ordre de contractació). Comenceu a omplir la secció tabular del document. Entregueu el document per a la signatura al cap de la unitat estructural i al director. El mateix formulari l’ha de signar el propi treballador.
Pas 2
Sobre la base del formulari núm. T-10a, redacteu una ordre per enviar l’empleat a un viatge de negocis. Aquest document té un formulari unificat núm. T-9. Escriviu per ordre el nom de l’organització, el número del document i la data de preparació. A continuació, proporcioneu informació sobre el viatge de negocis. Inicieu la sessió amb el cap de l’organització i doneu-la a l’empleat per a la seva signatura. Aquest document s’ha d’elaborar en dos exemplars, un dels quals s’inverteix a l’expedient personal de l’empleat i el segon es lliura al departament de comptabilitat per calcular la indemnització.
Pas 3
Empleneu un certificat de viatge que tingui el formulari número T-10. Heu d’elaborar un document d’acord amb l’ordre d’enviament d’un empleat a un viatge de negocis. A la segona pàgina, l’empleat ha d’anotar notes de sortides i arribades a destinacions. És a partir d’aquestes dades que se li pagarà una indemnització. Registre de credencials al llibre de registre de viatges.
Pas 4
Els empleats que tornin d’un viatge de negocis han de presentar un informe previ al departament de comptabilitat (formulari núm. AO-1). Cal fer-ho dins dels 3 dies posteriors a l’arribada al lloc de treball permanent. A aquest document s’han d’adjuntar tots els documents que confirmin les despeses de l’empleat (tiquets, factures d’habitatge, àpats, etc.). Aproveu l'informe previ amb el cap de l'organització.
