L’enviament de documents per correu és ara molt popular: no cal que visiteu els edificis de les organitzacions necessàries ni que us quedeu llargues cues. Després d’haver imprès i emplenat alguns documents, es poden enviar a l’adreça de l’estructura estatal i ja s’hi processarà el document de la mateixa manera que si l’hagueu portat amb la vostra pròpia mà. Els informes fiscals generats per la Federació de Rússia s’accepten tant per correu electrònic com periòdicament. En qualsevol cas, l'informe es genera en un programari especialitzat per a aquests efectes.
Instruccions
Pas 1
Compreu un sobre de mida mitjana si decidiu enviar documents per correu normal. Els sobres petits no funcionaran: l’informe es doblega en dos plecs i s’envia en un sobre de mida mitjana, o bé es mig plega i s’envia en un sobre gran. Si l'informe té moltes pàgines, haureu de comprar un sobre més gran o fins i tot un post de paqueteria, si l'informe de diverses pàgines no es pot plegar. S'envia un sobre / paquet "per correu certificat amb una descripció detallada dels fitxers adjunts", la llista també conté el nom de l'organització. L’adreça us ajudarà a informar per correu electrònic de com fer i emetre un inventari.
Pas 2
Utilitzeu les funcions del vostre programari de comptabilitat per enviar l’informe generat per correu electrònic. Al programa, heu de seleccionar el tipus d'informe "Impost", omplir manualment o descarregar l'informe automàticament d'un fitxer. Després de fer clic al botó Comprova i envia, l'informe es comprova si hi ha errors. L’últim pas és enviar el document. Aquest pas es realitza fent clic al botó "Enviar informe" i confirmant a la finestra que apareix per enviar i signar l'informe. El document es xifrarà i s’enviarà a l’oficina tributària per correu electrònic.
Pas 3
Si el programari no té la funció d'enviar un informe, en lloc de transmetre-ho, hi ha una funció per desar l'informe com a fitxer al disc dur. Tot el que queda per fer és reescriure l'adreça de correu electrònic de l'oficina fiscal a partir de les dades especificades de l'estructura estatal a les dades del programari i enviar el fitxer mateix mitjançant qualsevol programa de correu estàndard. L’informe s’adjunta com un fitxer adjunt, el text de la carta és una breu descripció del document que s’ha d’enviar, l’adreça és una adreça de correu electrònic prèviament escrita a la qual es reben els informes de l’oficina tributària.
