En realitzar activitats econòmiques i financeres, algunes organitzacions emeten préstecs als seus empleats. Aquestes operacions s’han de formalitzar d’acord amb el Codi civil de la Federació Russa i reflectir-les als registres comptables.
Instruccions
Pas 1
Primer de tot, rebeu una carta de l’empleat per demanar-li un préstec. Aquí ha d’indicar no només l’import, sinó també el motiu. Una sol·licitud per rebre fons pot sonar de la següent manera: “Us demano que em doneu un préstec per a l’adquisició de béns immobles per import de 1.000.000 de rubles durant un període de cinc anys. Després del meu acomiadament, em comprometo a amortitzar el préstec amb antelació i tots els interessos. He llegit i estic d'acord amb el procediment per proporcionar fons . A més, en aquesta sol·licitud podeu indicar les dades per transferir l'import del préstec.
Pas 2
Completeu el contracte amb una resposta afirmativa a la sol·licitud escrita anteriorment. Indiqueu aquí la mida del préstec, la finalitat, la forma d’emissió i devolució (és a dir, en efectiu o mitjançant un compte corrent), el període de devolució. També podeu crear un calendari de pagaments. Si voleu retenir els pagaments del salari de l’empleat, anoteu-lo al contracte de préstec. Les dues parts han de signar el contracte, després del qual es segella amb un segell blau del segell de l’organització.
Pas 3
També podeu elaborar un annex al contracte. Sonarà així: "Obligació del prestatari". Aquí l’empleat ha de confirmar que utilitzarà el préstec per a la finalitat prevista. Obligueu-lo a proporcionar-vos tots els documents justificatius.
Pas 4
A continuació, feu una ordre de préstec. La base per elaborar el document administratiu serà la sol·licitud del treballador. Aquí especifiqueu les dades de l’empleat, l’import del préstec, el període d’amortització i la quantitat d’interessos (si el contracte no té interessos, ometeu aquesta condició). Firmeu la comanda i doneu-la a l’empleat perquè la revisi.
Pas 5
Transmeteu la comanda al departament de comptabilitat per obtenir més informació en comptabilitat i fiscalitat. El comptable ha de fer les següents entrades: D 73 subcomptes "Càlculs sobre préstecs concedits", K 50 o 51 - es va emetre un préstec a un empleat; D 73 subcompte "Càlculs sobre préstecs concedits", K 98 - interessos meritats en virtut del contracte de préstec; D 98, K 91 - els interessos s’abonen al resultat financer; D 70, K 68 subcompte "impost sobre la renda de les persones físiques": reflecteix l’impost sobre la renda de les persones físiques per beneficis materials (35%); D 50 o 51, K 73 subcompte "Càlculs de préstecs concedits ": es retorna el préstec.
