El dret a rebre informació s’explica en diverses lleis (sobre els mitjans de comunicació, la Constitució i altres), però hi ha casos en què es pot denegar el subministrament d’informació d’interès. Això s’ha de fer d’una manera determinada.
Instruccions
Pas 1
Podeu negar-vos a proporcionar informació en cas que es tracti d’un secret d’estat o comercial. A més, el nombre d'informació no distribuïda inclou qualsevol altre secret protegit per la llei. La decisió de negar-se a rebre informació s’ha de proporcionar en una notificació especial.
Pas 2
Per redactar un document que notifiqui la negativa a emetre informació, només se us proporcionaran tres dies. És cert que aquest és el cas si heu rebut una sol·licitud per escrit. En el cas que se us demanés informació en una conversa telefònica o en una altra conversa privada, també podeu negar-vos verbalment.
Pas 3
En redactar un avís de denegació per escrit de proporcionar la informació sol·licitada, haureu d’indicar, en primer lloc, el motiu pel qual es va prendre aquesta decisió. S’ha d’escriure amb prou claredat i, al mateix temps, preferiblement de forma succinta. Si la informació no és un secret immediat protegit per la llei, podeu indicar els motius pels quals no es pot separar de la informació protegida per la llei.
Pas 4
A més, la notificació ha d’indicar necessàriament el funcionari que va prendre la decisió de negar-se a emetre informació. Es recomana indicar el seu número de telèfon per a la comunicació, en cas que hi hagi punts controvertits.
Pas 5
No oblideu indicar la data en què es va decidir la negativa a rebre informació.
Pas 6
Podeu negar-vos no només de manera irrevocable, sinó també per un curt període de temps. En aquest cas, parlen d’un ajornament. Es pot utilitzar si és impossible proporcionar informació en un termini de 7 dies. En aquest cas, també s’envia una notificació. Cal emetre’l i enviar-lo en un termini de 3 dies.
Pas 7
Incloeu una explicació a l’avís de per què no podeu proporcionar informació immediatament. Assegureu-vos d’escriure la data en què estarà llesta la informació requerida. Incloeu també la persona que va prendre la decisió d’ajornament i la data en què es va prendre la decisió.
