El procediment per acceptar el llibre de treball d’un nou empleat no és especialment complicat. Tot i que no serà superflu comprovar si els vostres predecessors ho van emplenar tot correctament. És igualment important fer la primera entrada correctament.
Instruccions
Pas 1
Si hi ha entrades al llibre de treball, és convenient que la més recent confirmi el fet de l’acomiadament del seu propietari del lloc de treball anterior.
Comproveu també els números de seqüència de les entrades. Cadascun d’ells ha de tenir un número estrictament un més que l’anterior. Això també s'aplica a tots els registres que haureu de fer vosaltres o els vostres col·legues durant el període de treball del treballador contractat a la vostra empresa.
Si hi ha alguna cosa malament, crideu l'atenció de l'empleat sobre això, recomaneu-li que elimini les inexactituds contactant amb les organitzacions que han comès errors.
Pas 2
Abans de fer la primera entrada en nom de la vostra empresa, prepareu tots els documents necessaris.
Es tracta d’una sol·licitud de feina que el futur empleat ha d’escriure, un contracte de treball signat amb ell per les dues parts i una ordre de treball.
La posició per a la qual es contracta un nou empleat s’ha de formular de la mateixa manera en tots els documents anomenats. Si el departament on està matriculat és important, s’ha d’indicar a tot arreu.
Per exemple: "pel lloc del cap del departament al departament comercial del servei comercial".
Pas 3
Després de l’entrada més recent a la secció Detalls del treball, al quadre més ampli del centre, escriviu a mà el nom complet de l’empresa i, si hi ha, l’abreviat.
A continuació, a les columnes corresponents: el número ordinal de l’entrada, la data d’ocupació, informació sobre l’ocupació amb indicació de la posició i, si cal, divisions i dades de sortida (nom o abreujat, número i data) d’una comanda o qualsevol altre ordre d’ocupació.
El llibre de treball de l’empleat s’ha de guardar a la caixa forta amb l’empresari i li ha de retornar el dia de l’acomiadament. A la seva primera sol·licitud, l’empresari està obligat a proporcionar una còpia compulsada d’aquest document.
