En creuar la frontera russa, molts documents queden no autoritzats a causa del fet que no hi ha confirmació de la seva legalitat russa al territori d’un estat estranger. Per tal de confirmar el seu compliment de la legislació, es legalitzen els documents. En poques paraules, heu de recollir signatures que confirmin la legalitat del vostre document al país on l’heu rebut.
Instruccions
Pas 1
Si el vostre país i el país on esteu inscrits són part del Conveni de l’Haia de 1961, la legalització dels documents consistirà a posar-hi un segell quadrangular especial: apostil·la, que certifica l’autenticitat de la signatura, segell i segell del document. L'apostil·la té el dret de fixar els organismes designats per l'estat per a això. A Rússia, es tracta de cossos de justícia, oficines de registre civil, cossos d’arxiu, administració de la Fiscalia de la Federació Russa, etc.
Pas 2
Però si el país d’arribada o sortida no és membre del Conveni de l’Haia de 1961, el procés de legalització es complica. Per tal de legalitzar els documents per sortir de Rússia a l’estranger, feu una traducció del document i una còpia del mateix. Notifiqueu-los amb la signatura i el segell.
Pas 3
Envieu els documents al Ministeri de Justícia de la Federació Russa a Moscou per a la certificació de la signatura i el segell del notari.
Pas 4
Visiteu el departament consular del Ministeri d’Afers Exteriors rus a Moscou, on confirmaran l’autenticitat del segell del Ministeri de Justícia i la signatura del seu funcionari.
Pas 5
Visiteu la secció consular del país que visiteu a Moscou, on el cònsol, sobre la base de les mostres de l'autenticitat de la signatura del Ministeri d'Afers Exteriors de Rússia i del segell, certificarà el vostre document. Només després s’acceptaran els documents que necessiteu per a la producció al país de sortida. En entrar a Rússia, la legalització dels documents s’ha de dur a terme al país d’on heu vingut.
