Si la vostra empresa no té vehicles propis, que són de manteniment cars, podeu llogar un vehicle a una organització especialitzada en això. El Codi civil de la Federació de Rússia defineix la possibilitat de llogar dos tipus, amb i sense tripulació (articles 632 a 649 del Codi civil de la Federació de Rússia).
Instruccions
Pas 1
En celebrar un contracte d’arrendament de vehicles, assegureu-vos d’indicar-hi les dades que us permetin identificar de forma única aquest vehicle en cas de controvèrsia. Al contracte, indiqueu també en quines condicions es trobava el vehicle en el moment del seu trasllat de l'arrendador a l'arrendatari.
Pas 2
Per tant, el contracte ha d’incloure la marca i l’any de fabricació del cotxe, els números de carrosseria i motor i el seu número de registre estatal. Per obtenir una descripció precisa, utilitzeu les dades del full de dades. Indiqueu al contracte els números de quilometratge i l’estat tècnic del cotxe i indiqueu els documents que s’han d’entregar amb ell: certificat de matriculació, certificat de matrícula i cupó d’inspecció tècnica. A més, s’hi estableix l’import de la renda, les condicions i el període de pagament.
Pas 3
A l’hora de decidir quin dels dos tipus d’arrendament preferir, tingueu en compte que en el cas d’un contracte d’arrendament amb tripulació, l’arrendador és el responsable de conduir, operar, mantenir, reparar i assegurar el vehicle. A més, en aquest cas, l’arrendador paga els serveis dels membres de la tripulació, assumeix els costos del seu manteniment i la responsabilitat dels danys causats. Quan el vehicle es lloga sense tripulació, els costos indicats són a càrrec del llogater. Però aquests matisos es poden tenir en compte al contracte.
Pas 4
Si sou arrendatari, mantingueu la comptabilitat del vehicle per separat de l’immobilitzat i dels béns de la vostra empresa, és a dir, més enllà del balanç. Aquest requisit s’estableix al paràgraf 2 de l’art. 8 de la Llei federal núm. 129-FZ de 21 de novembre de 1996. Per a la comptabilitat, utilitzeu el compte 001 "Immobilitzat arrendat". Calculeu el vehicle per l’import indicat al contracte de lloguer.
Pas 5
Per acceptar els costos del vehicle llogat i tenir-los en compte a l’hora de gravar els beneficis de l’empresa, cal un paquet de documents que ha de contenir: • un contracte d’arrendament de vehicles; • actes d’acceptació dels serveis subministrats en virtut d’aquest contracte; • documents de pagament que confirmen els costos d’operació del vehicle; • sol·licituds per al funcionament d’un cotxe llogat per l’empresa; • ordre del director d’assegurar el cotxe llogat; • fulls de ruta, que tenen en compte la regularitat d’ús del vehicle, el temps de funcionament i les rutes de viatge.
