L’inventari és una comprovació de la disponibilitat real de la propietat, subjecte al seu càlcul, mesurament, etc. L’inventari pot ser obligatori o voluntari. Independentment del tipus d’inventari, els seus resultats s’han d’elaborar correctament, observant totes les condicions necessàries.
Necessari
- - fulls de paper;
- - bolígraf.
Instruccions
Pas 1
Per tal d’elaborar el resultat de l’inventari, elaboreu un acte d’inventari o un inventari (almenys en dos exemplars) en la forma aprovada pel govern.
Pas 2
Informeu a tots els responsables financers de la necessitat de donar un rebut de l’absència de reclamacions als membres de la comissió, confirmant la seva presència durant la inspecció de la propietat per part de la comissió. Assegureu-vos que l’inventari estigui signat per tots els membres de la comissió, persones financeres responsables, així com la persona que hagi acceptat els valors materials per a l’emmagatzematge i la persona que confirma la precisió de les dades presentades a l’inventari.
Pas 3
Si cal (si es revelen desviacions de les dades comptables de les dades reals), redacteu un extracte de classificació.
Pas 4
Empleneu documents sense errors ni taques, de manera clara i clara. Si encara heu comès un error, ratlleu les dades incorrectes i, a sobre, indiqueu les dades correctes a sobre de la creu. Recordeu que totes les correccions han de ser enviades i signades pels comissaris i persones financeres responsables.
Pas 5
A cada pàgina de l'acte d'inventari, indiqueu amb paraules la quantitat d'actius materials (números de sèrie) i el resultat total dels valors registrats a la pàgina (independentment de les unitats de mesura).
Pas 6
Si hi ha línies en blanc a l'inventari, assegureu-vos de posar guions. Assegureu-vos que la marca de selecció amb totes les signatures necessàries es troba a la darrera pàgina de l'extracte de l'inventari.
Pas 7
Recordeu que si en el procés de registre dels resultats de l'inventari es van incomplir els requisits o es van produir errors, les dades dels estats comptables es poden considerar poc fiables i els resultats de l'inventari poden ser invàlids. Tingueu molta precaució a l’hora de registrar els resultats de l’inventari.
