Com a norma general, l'existència d'una relació laboral es confirma mitjançant un contracte de treball formalitzat i una inscripció corresponent al llibre de treball, i la data d'inici del treball coincideix amb la data de signatura del contracte de treball. Però poden sorgir situacions en què un empleat necessita començar a treballar en un lloc allunyat del departament de direcció i personal de l'empresa i el registre de la contractació es posposa per algun temps.
El Codi del Treball de la Federació Russa consagra el concepte d '"ingrés real al treball". Vol dir que, fins i tot si no hi ha cap contracte de treball escrit, però l’empleat, però, va començar a treballar per compte de l’empresari, es considera que ha sorgit la relació laboral.
Al mateix temps, la llei no determina el procediment per formalitzar l’admissió real d’un treballador a un empleat. De fet, l’admissió real es pot confirmar mitjançant un memoràndum o un informe del supervisor immediat de l’empleat (per exemple, un capatàs) o del cap del departament de personal, redactat a nom del director de l’empresa.
A més, es pot emetre una comanda de qualsevol forma en l’admissió real. En aquesta ordre s’ha d’indicar: la data a partir de la qual es permet treballar a l’empleat, el motiu pel qual cal anar a treballar. L'empleat hauria d'estar familiaritzat amb aquesta ordre contra la signatura.
Després de prendre una decisió sobre l’admissió real d’un treballador sense haver elaborat cap contracte de treball per escrit, l’empresari s’ha d’assegurar que el treballador s’ha sotmès a un examen mèdic en els casos previstos per la llei, ha presentat tots els documents necessaris i ha ha estat sotmès a una sessió informativa introductòria sobre protecció laboral.
Un empleat pot treballar sense signar un contracte de treball escrit només tres dies des del moment de l’admissió efectiva al treball, després dels quals s’ha de formalitzar un acord. Al mateix temps, el propi contracte data del dia de la seva signatura, aquí s’indica la data d’inici de les obres d’acord amb la data de la sortida efectiva al treball.
La manca d’execució d’un contracte de treball escrit al cap de tres dies suposa una violació de la legislació laboral, per la qual es preveu la responsabilitat de l’art. 5.27 del Codi administratiu de la Federació Russa.
