Les opcions per al registre de les despeses de transport depenen de les condicions que es concloguin entre el proveïdor i el comprador, així com del tipus de transport que es va lliurar la mercaderia al comprador.
Necessari
documents que confirmen les despeses de transport
Instruccions
Pas 1
Si, com a proveïdor, incloeu les despeses d’enviament en el preu de la mercaderia, no ressalteu el preu de venda en una línia independent als documents d’enviament. Podeu reduir la base imposable dels ingressos per l’import de les despeses de transport. No obstant això, segons l'art. 252 Codi Tributari, per això cal justificar econòmicament els costos. En aquest cas, els costos es justifiquen mitjançant el contracte amb el comprador (és a dir, no podríeu vendre el producte si no assegureu el seu lliurament).
Pas 2
Per confirmar els costos de transport, empleneu els fulls de ruta dels formularis núm. 4-p i núm. 4-c al llarg de la ruta, guardeu els rebuts de compra de combustibles i lubricants. A més, si utilitzeu un vehicle llogat, prepareu contractes d’arrendament. Si utilitzeu els serveis d'una organització de tercers, feu un contracte per a la prestació de serveis de transport.
Pas 3
També prepareu: coneixement d'embarcament - si utilitzeu transport marítim; la factura i la carta de port del consignant: si esteu lliurant mercaderies per via aèria; factura de transport ferroviari i rebut de mercaderies: si utilitzeu el ferrocarril per enviar mercaderies. Agafeu aquests documents i porteu-los a la vostra oficina fiscal local.
Pas 4
Si fixeu un cost de lliurament superior al preu de la mercaderia, signeu un acord de compra-venda i un acord sobre la prestació de serveis de transport amb el comprador. Als documents d’enviament, ressalteu els costos d’enviament en una línia diferent. En aquest cas, el lliurament es considera un servei venut de forma independent i el seu cost s’inclourà en el producte de vendes.
Pas 5
Als serveis de lliurament se’ls cobrarà l’IVA amb una taxa del vint per cent. A final de mes, per confirmar el cost del transport, utilitzeu els mateixos documents que es van esmentar anteriorment. En aquest cas, els ingressos imposables per l’entrega de la mercaderia es reduiran en l’import de les despeses.
Pas 6
Si us comprometeu a costa del comprador, però en nom vostre, a organitzar el lliurament de la mercaderia, és a dir, actueu com a agent, a més del contracte de compravenda, elaboreu un acord d’agència sobre l’organització de transport. Inclou els costos de transport a la comissió d’agència.
Pas 7
Per tant, per organitzar les despeses de transport, només necessiteu un acord d’agència i el comprador pagarà ell mateix totes les despeses de transport. En aquesta situació, l'IVA només es cobrarà sobre la comissió d'agència i les despeses de transport no són ingressos separats i, al mateix temps, no es registren en cap document com a despesa.
Pas 8
Si no sou proveïdor de mercaderies: per confirmar els costos del transport, envieu al servei tributari els documents següents: - Per confirmar els costos de reparacions i manteniment, prepareu certificats de serveis de vehicles sobre el treball realitzat; - Per confirmar els costos de combustible i lubricants - lletres i rebuts de les benzineres; - per a la confirmació del pagament dels serveis d’estacionament; - un acord per a la prestació de serveis signat amb el propietari de l’aparcament, així com un acte signat mensualment dels serveis prestats.
