Segons la legislació fiscal russa, en el curs de les activitats empresarials, les organitzacions han d’elaborar factures i registrar-les als llibres comptables: emesos al llibre de vendes i rebuts al llibre de compres. Aquestes revistes es poden emetre tant en forma manual com electrònica. És molt important elaborar correctament aquests documents, ja que es basa en la informació continguda en què es calculen els imports de l’IVA a pagar o a retornar.
Necessari
- - factures;
- - documents de pagament.
Instruccions
Pas 1
Si actueu com a comprador en una transacció, la factura rebuda del proveïdor ha d’estar registrada al llibre de compres. Si veneu un producte, registreu la factura al llibre de vendes.
Pas 2
Primer, organitzeu les revistes ells mateixos. A la pàgina de títol, indiqueu el nom de la vostra organització, TIN i el període per mantenir aquest llibre (període fiscal). Després, aneu a la secció tabular, que es troba en un altre full.
Pas 3
La taula de llibres de la compra consta de 12 columnes. Si no empleneu totes les columnes, per exemple, indiqueu el tipus impositiu del 18%, mentre que hi ha altres tipus al formulari, poseu guions, és a dir, les cel·les no haurien d'estar buides.
Pas 4
Totes les factures es registren en un ordre estrictament cronològic. A la primera columna del llibre de compra, indiqueu el número de sèrie del document, després la data d’elaboració i el número de la factura i, a continuació, la data de pagament segons els documents de pagament (extracte, ordre de pagament, comandes).
Pas 5
A la quarta columna, poseu la data d’acceptació de la mercaderia (en el moment de l’enviament, en el moment del prepagament). A continuació, indiqueu el nom del venedor (el podeu abreviar, per exemple, LLC "Vostok"), TIN i KPP.
Pas 6
A la sisena columna, escriviu el país d’origen del producte. Si Rússia, escriviu això, i si un altre país - indiqui el número de la declaració duanera.
Pas 7
A la setena columna, escriviu l'import de les compres amb IVA inclòs. A continuació, seleccioneu el tipus impositiu i indiqueu l'import de la mercaderia sense impostos i l'import de l'IVA mateix. Resumeix. Després, signeu el llibre de compra amb el comptable en cap.
Pas 8
A diferència del llibre de compra, el diari de registre de factures sortints té 9 columnes. A la primera columna, indiqueu la data i el número de la factura emesa. A continuació, escriviu el nom, TIN i KPP del comprador. A la columna següent, la data de pagament del document.
Pas 9
A la quarta columna, indiqueu la quantitat total de mercaderies. A continuació, seleccioneu el tipus impositiu desitjat (18%, 10% o 20%) i escriviu l'import de la compra sense IVA i l'import de l'impost mateix. Feu també un resum i signeu amb el comptable en cap.
