El llibre major de vendes és un dels documents més importants de la presentació d’informes fiscals d’una organització que ven productes / proporciona serveis. El llibre major de vendes inclou dades de totes les factures i altres documents similars elaborats pel contribuent en els casos en què l'IVA pugui ser calculat.
Instruccions
Pas 1
Les dades de les factures s’introdueixen al registre de vendes estrictament per ordre cronològic del període de càlcul de l’impost en què va sorgir l’obligació del contribuent de pagar impostos.
Pas 2
El llibre no registra aquelles factures en què hi hagi correccions, borrons, correccions. Totes les correccions que es facin a la factura han d’estar certificades mitjançant la signatura del cap de l’organització, el segell del venedor i, a més, han de contenir una data clarament detallada de la correcció.
A més de les factures, la base per emplenar el llibre de vendes pot ser la lectura de cintes de control de la caixa registradora, els inventaris i altres documents d’informació estricta sobre els resultats de les vendes del període de reportatge.
Pas 3
Després d’introduir les dades al llibre major de vendes, s’han de lligar i les pàgines, prèviament numerades, han d’estar segellades. Si el llibre de vendes es guarda manualment, les pàgines haurien de cosir-se i numerar-se abans d’omplir-lo, en format electrònic, després d’imprimir tots els fulls del llibre ja completat.
Pas 4
El llibre major de vendes s’ha de conservar durant cinc anys a partir de la data de la darrera entrada, el llibre major ha de ser guardat pel proveïdor de béns i serveis.
El gerent o una persona autoritzada pel gerent ha de controlar la correcció de mantenir el llibre major de vendes.
Pas 5
Si és necessari fer canvis al llibre de vendes després d'emplenar-lo, s'utilitzen fulls addicionals. Aquests fulls es consideren una part integral del llibre major de vendes.
