En el transcurs de les activitats comercials de l'empresa, es produeixen situacions quan l'empleat principal marxa de vacances o marxa de viatge de negocis. En aquest cas, el gerent hauria d’assignar temporalment responsabilitats a un altre empleat. Aquest procediment es duu a terme amb l'ajut d'un document administratiu: una comanda.
Instruccions
Pas 1
Obteniu el consentiment per escrit de l’empleat al qual voleu assignar temporalment responsabilitats. Feu-ho amb un acord complementari al vostre contracte de treball. Anoteu el període d’exercici de les funcions oficials en cas que canviï el salari, indiqueu-ne la mida.
Pas 2
També podeu obtenir el consentiment enviant una notificació a l’empleat. Indiqueu el terme, enumereu les responsabilitats temporals. Si canvien els principals, també s’hauria d’indicar. Després, doneu el document a l’empleat perquè el signi.
Pas 3
Familiaritzeu l’empleat amb les seves noves responsabilitats, per això podeu proporcionar descripcions de feina per obtenir informació. Després de la familiarització, l’empleat ha d’iniciar sessió en un diari especial, la seva signatura suposarà l’acord amb totes les condicions enumerades.
Pas 4
A continuació, feu una comanda. Indiqueu al document administratiu la data, el lloc de compilació (ciutat). Assegureu-vos de deixar el número de sèrie del document. Escriviu el motiu de l'assignació del lloc de treball, per exemple, "per garantir el compliment de les normes i normes de seguretat" o "en relació amb la baixa d'un empleat a càrrec (especifiqueu el lloc)".
Pas 5
Indiqueu l'import del pagament addicional al document administratiu. Pot ser un tipus fix o un percentatge de la producció de productes o serveis prestats. A l’ordre, indiqueu el nom complet de l’empleat, la posició, el seu número de personal. Després, signeu el document, poseu un segell blau del segell de l’organització i doneu-lo a l’empleat per a la seva signatura.
Pas 6
Registreu un document administratiu al registre de comandes i entregueu-lo al departament de comptabilitat per als posteriors càlculs de nòmines. No oblideu posar una nota a la targeta personal de l’empleat (formulari unificat núm. T-2).
