A l’hora de resoldre qualsevol problema oficial, els ciutadans han d’escriure sol·licituds, queixes i cartes a diverses autoritats. Cal posar-se en contacte amb organitzacions legals o persones físiques a la direcció de la seva ubicació oficial. De vegades, l'organització considera la sol·licitud presentada durant un temps excessivament llarg o fins i tot resulta que no tenen cap sol·licitud. En aquesta situació, una persona sovint ha de demostrar que la declaració va ser. I si no teniu cura de les proves per endavant, serà impossible fer-ho. S'han de prendre diverses precaucions per evitar aquest desenvolupament.
Instruccions
Pas 1
Quan escriviu una sol·licitud a l'organització, indiqueu-ne el nom i l'adreça complets al "títol". Si l'empresa té diverses adreces, tota la correspondència s'hauria de dirigir a l'adreça física de l'organització.
Pas 2
Feu una declaració en dues còpies, una de les quals és per a vosaltres. Data i signatura. Porteu la sol·licitud a l’oficina d’admissió de l’organització del destinatari. Entregueu-lo al secretari de l’organització o a l’oficina. Assegureu-vos de demanar-li que assigneu una sèrie de documentació entrant a l’aplicació. L'empleat receptor també ha d'aplicar una marca d'acceptació, la data actual i la seva signatura a la còpia de la sol·licitud.
Pas 3
Si l’organització es nega a aprovar la còpia de la sol·licitud per qualsevol motiu, no té sentit deixar la seva sol·licitud. Atès que, si es neguen, no podreu demostrar que van rebre la vostra sol·licitud.
Pas 4
Envieu la vostra sol·licitud a l’adreça de l’organització per correu postal amb confirmació de recepció. Per fer-ho, empleneu un formulari especial al correu on, a més de la informació obligatòria, indiqueu una breu descripció de la carta. Escriviu l’essència de la vostra afirmació en dues o tres frases. Per tant, es garanteix que l'organització rebrà la vostra sol·licitud i la confirmació d'aquesta serà el rebut de devolució de la carta amb una breu descripció.
Pas 5
Tenir a les mans una segona còpia signada de la declaració amb la data d’acceptació o notificació de recepció de la carta amb una data específica serà una prova irrefutable que la declaració l’heu escrit.
