La llei estableix els mateixos requisits per a la certificació d’una fotocòpia que per a la certificació de qualsevol còpia d’un document. L’essència d’una còpia certificada és que té la mateixa força jurídica que l’original. Per tant, en aquest aspecte, la certificació correcta de la còpia suposarà donar-li força legal.
Instruccions
Pas 1
Hi ha dues maneres de certificar adequadament una còpia: simple i notarial. Per aclarir la qüestió, quin tipus de mètode de certificació es requereix en cada cas concret, us heu de posar en contacte amb l'autoritat o la persona a qui va dirigida la còpia.
Pas 2
Una organització, qualsevol organisme, institució, en general, qualsevol persona física o jurídica que hagi emès el document original pot dur a terme una forma senzilla de certificació. Les còpies són certificades pel gestor o, per regla general, per la seva persona autoritzada. Si aquests temes ja no existeixen en el moment de la necessitat de la certificació, només un notari pot certificar-ne una còpia.
Pas 3
Per obtenir una senzilla certificació d'una còpia, cal que tingui:
- la inscripció "Correcte" sota la "signatura" requerida;
- la posició de la persona que va certificar la còpia;
- la signatura de la persona certificadora;
- transcripció de la signatura de la persona certificadora;
- data de certificació;
- el segell de l'organització que n'ha certificat la còpia.
Pas 4
La forma de certificació notarial, o més aviat el certificat notarial d’una còpia d’un document, és un procés més complicat i, a més, no és gratuït. Però aquestes fotocòpies s’acceptaran a qualsevol lloc i no tenen cap prescripció. Per certificar una còpia amb un notari, haureu de pagar la taxa estatal o el pagament dels serveis d’un notari privat, acostar-vos-hi amb el document original i la seva còpia i també disposar d’un document d’identitat. Sense comprovar la vostra identitat, el notari no certificarà res.
Pas 5
Per a alguns documents, els notaris requereixen que siguin numerats i cosits. El procediment en si no triga molt de temps, tret que, per descomptat, la vostra identitat desperti sospites entre el notari durant el control.
