Per al negoci de l'empresa, l'empresari envia els empleats a un viatge de negocis per negociar o signar determinats documents. Per fer-ho, cal elaborar una assignació de servei, una comanda de viatge de negocis, un certificat de viatge de negocis. El formulari de l'assignació del servei l'emplena el cap de la unitat estructural en què treballa l'empleat.
Necessari
Formulari unificat T-10a, documents dels empleats, documents empresarials, bolígraf, informació sobre l'organització a la qual s'envia el viatger
Instruccions
Pas 1
La forma de l'assignació del servei està unificada i aprovada pel Decret del Comitè d'Estadística Estatal de Rússia núm. 1 de l'1/05/2004. El codi del classificador rus de documentació de gestió correspon a 0301025. A la capçalera del document, introduïu el nom complet de l’empresa d’acord amb els documents constitutius o el cognom, nom, patronímic d’una persona, si l’empresa és un empresari individual, així com el codi de l’empresa d’acord amb el classificador rus d’empreses i organitzacions.
Pas 2
Assigneu un número d'assignació de servei i una data de compilació. Introduïu el número de personal de l’empleat enviat en un viatge de negocis, el seu cognom, nom, patronímic d’acord amb el document d’identitat. Escriviu el nom de la unitat estructural on treballa aquest especialista, indiqueu la seva posició d’acord amb la taula de personal.
Pas 3
Introduïu el nom de l'organització a la qual s'envia el treballador de la vostra organització, indiqueu el nom de la ciutat on es troba, el nom del país, si el viatge de negocis es realitza en un altre país.
Pas 4
Anoteu la data d’inici i finalització del viatge de negocis, el nombre de dies naturals que l’empleat estarà en el viatge de negocis, així com el nombre de dies, excloent el temps de viatge.
Pas 5
Introduïu el nom de l’organització que paga, per regla general, és el nom de l’empresa a la qual s’envia l’empleat en un viatge de negocis. Les despeses d’un especialista durant la seva estada en un viatge de negocis les ha de pagar l’empresa en què treballa.
Pas 6
Descriviu breument l'objectiu del viatge de negocis d'aquest empleat. Si necessita discutir alguna pregunta, indiqueu-les. Quan un empleat necessiti formalitzar la signatura d’un contracte i altres documents, escriviu el nom dels documents que es transfereixen a l’empleat.
Pas 7
L’encàrrec del servei està signat pel cap de la unitat estructural i el director de l’organització, indicant els càrrecs ocupats, els cognoms i les inicials.
