Si l’organització té almenys un cotxe, és necessari amortitzar periòdicament els costos del combustible. Cal fer-ho d’acord amb la llei per evitar disputes amb la comissió tributària.
Instruccions
Pas 1
Segons el Codi Tributari, hi ha dues maneres legals de cancel·lar combustibles i lubricants (POL) per als vehicles de la companyia. D'acord amb l'article 254 del Codi Tributari, el combustible i els lubricants suposaran un cost material si s'utilitzen vehicles directament en el procés de producció. Quan s’utilitzen automòbils per a necessitats administratives i d’altres tipus, la gasolina i altres combustibles i lubricants es comptabilitzaran com a part d’altres costos de producció i venda.
Pas 2
Presteu atenció al procediment de racionament dels costos de combustibles i lubricants. Per a això, se solen aplicar les normes aprovades pel Ministeri de Transports de la Federació Russa amb el número AM-23-r. En aquest document s’especifica el procediment per calcular els costos d’ús de determinats vehicles. Si l'ordre actual no menciona el tipus ni la marca del vostre vehicle, el límit s'ha de calcular de forma independent, seguint les recomanacions del fabricant, així com les característiques tècniques del vehicle. El cap de l'empresa ha d'aprovar personalment el límit calculat per ordre i introduir-lo a la política comptable.
Pas 3
Estigueu preparats per confirmar el cost del combustible i lubricants als representants de la comissió fiscal. Per fer-ho, heu de preparar un full de ruta que confirmi l’ús de combustible per a les necessitats de producció. Podeu utilitzar la forma unificada de la lletra de ruta, adoptada per les empreses de transport per carretera. Podeu desenvolupar el vostre propi formulari introduint-hi les dades necessàries, d’acord amb la Llei federal núm. 129-FZ "Sobre comptabilitat".
Pas 4
També prepareu un xec de la caixa registradora a la benzinera on es va comprar la gasolina, indicant la quantitat de combustible que correspon a les dades de la lletra. Sumeu les xifres de consum de combustible de totes les lletres mensualment i escriviu el combustible per l'import total.
