Sovint es produeixen situacions quan l’empresari, per una raó o altra, es veu obligat a buscar els seus antics empleats. Això es pot fer referint-se al fitxer personal de l’empleat, que ha estat emmagatzemat als documents d’arxiu de l’empresa durant almenys 75 anys. Els fitxers personals dels empleats federals es realitzen sobre la base del Decret presidencial núm. 640, de l'1 de juny de 1998, sobre funcionaris i treballadors, d'acord amb el Decret 609 del 30 de maig de 2005.
Necessari
- - empresa privada;
- - anunci als mitjans de comunicació;
- - aplicació al FMS.
Instruccions
Pas 1
Per trobar antics empleats, publiqueu documents d’arxiu. Segons la clàusula 337 de la "Llista de documents estàndard" que van ser enviats a l'arxiu com a part del fitxer personal de l'empleat després del seu acomiadament de l'empresa, restava a l'arxiu per emmagatzemar-lo: un qüestionari, autobiografia o currículum vitae, totes les còpies de documents educatius, còpies d’ordres, ordres i altres documents normatius estipulats per la legislació laboral. A més d'una descripció o carta de recomanació de l'empresa anterior, una declaració escrita durant l'ocupació, certificats i altres documents relacionats amb l'empleat cessat.
Pas 2
Segons el qüestionari, l’autobiografia o el currículum vitae, podreu conèixer l’adreça de casa i l’adreça del lloc de residència real, els números de telèfon i altres informacions que us interessin, mitjançant les quals podeu contactar personalment amb l’antic empleat i resol tots els problemes empresarials que t'interessin.
Pas 3
Tota la informació personal dels empleats empleats i jubilats s’ha de guardar en una caixa forta. Només els pot accedir el representant responsable de recursos humans o l’arxiver responsable. Les dades personals no estan subjectes a divulgació, tret dels casos establerts per la llei en presència d’una ordre judicial. Si el vostre antic empleat està interessat en persones que no tenen una ordre judicial, és responsable de la difusió d'informació personal.
Pas 4
Si es perden documents d’arxiu a causa de desastres naturals, incendis o inundacions i haureu de posar-vos en contacte amb un antic empleat, podeu utilitzar els mitjans de comunicació locals o regionals i anunciar-hi la llista desitjada d’empleats que van treballar a la vostra empresa en determinats períodes de temps …
Pas 5
Si recordeu el nom de l’empleat que esteu buscant, sol·liciteu-ho al Servei Federal de Migració i presenteu el passaport. Si el motiu de la cerca és vàlid, rebreu tota la informació sobre l’empleat. Podeu utilitzar el mateix mètode si tota la informació arxivada sobre el lloc de residència i els números de contacte no està actualitzada.
