El registre dels documents de refugiats es realitza en diverses etapes i comença amb la presentació d’una sol·licitud a un dels organismes estatals autoritzats. Amb subjecció a l'acceptació de la sol·licitud de consideració, el sol·licitant rep un certificat de la seva consideració sobre el fons, sobre la base del qual pot residir plenament al territori de la Federació de Rússia fins que es prengui la decisió final.
El registre dels documents dels refugiats es realitza en set etapes, la llista de les quals està recollida en una llei federal especial. En la primera fase, la persona es presenta al cos autoritzat. En la segona fase, l’òrgan especificat realitza un examen preliminar de la sol·licitud, després de la qual passa a la tercera fase, en què es decideix examinar la sol·licitud sobre el fons (o rebutjar aquesta consideració). En la quarta fase, s'emet un certificat de consideració de la sol·licitud sobre el fons o un avís de denegació al sol·licitant. La cinquena fase inclou l'examen de la sol·licitud sobre el fons i, a la sisena, es pren una decisió final. Finalment, a la setena fase, s’emet un certificat de refugiat o una notificació de la negativa a concedir l’estatus especificat.
On sol·licitar la sol·licitud?
Depenent d’on es trobin, el sol·licitant d’asil pot triar una de les autoritats estatals per sol·licitar l’estatus de refugiat. Per tant, si aquesta persona es troba fora de la Federació de Rússia, l'única manera de presentar documents és contactar amb una missió diplomàtica o una oficina consular. Si el sol·licitant creua la frontera russa d’acord amb la llei, aquesta sol·licitud es pot presentar a l’organisme de control fronterer. També hauríeu d’anar-hi en cas de creuar la frontera de manera il·legal forçada en un termini de 24 hores (en aquest cas, les opcions alternatives són els cossos d’afers interns, les agències de seguretat). Finalment, si us allotgeu legalment al territori de la Federació Russa, us heu de posar en contacte amb la divisió territorial del Servei Federal de Migracions.
Com es tramita la sol·licitud?
Juntament amb la sol·licitud de reconeixement com a refugiat, el sol·licitant ha de presentar els seus documents d’identitat (si n’hi ha). La consideració de la sol·licitud, la presa de decisions es realitza sobre la base d’un qüestionari especial, emplenant un qüestionari. L’organisme autoritzat comprova acuradament tota la informació continguda a la sol·licitud, i també es poden verificar les circumstàncies d’arribada al territori de la Federació de Rússia i els motius per trobar-s’hi. Si cal, es realitzen entrevistes addicionals amb la persona per tal d’aclarir circumstàncies significatives. Si una família sol·licita l'estatus de refugiat, la decisió es pren per separat per a cada membre adult.