Qualsevol transferència o intercanvi de papers oficials com a resultat d'una transacció requereix un esdeveniment per escrit. El certificat d’acceptació és legalment vinculant, sempre que estigui elaborat i certificat correctament d’acord amb les normes de treball d’oficina. L’abast d’aquest document és tan ampli que el desenvolupament d’una única forma unificada és simplement impossible. Per tant, tenint en compte els requisits bàsics, cal elaborar un acte d’acceptació i transferència en funció d’una situació concreta.
Instruccions
Pas 1
Per començar, prepareu els documents que heu de rebre i transferir segons l’acte. Aneu al seu disseny, dividint el document en tres parts obligatòries. El primer es reserva tradicionalment per als detalls de les parts. Però primer, per descomptat, escriviu el nom del document "Certificat d'acceptació". A continuació, indiqueu-ne la data i la ubicació.
Pas 2
Ara empleneu les dades del costat transmissor i receptor. Per a les organitzacions, aquest serà el nom complet i el nom complet dels representants. Per a les persones: cognom, nom, patronímic i dades de passaport. Per a la transferència de documents interns dins d’una organització: nom, càrrec i nom de les unitats estructurals de l’empresa que participen a l’esdeveniment.
Pas 3
Deixeu la segona part directament a la llista de documents a transferir. El més convenient serà elaborar una taula segons les característiques de la descripció de documents específics. En qualsevol cas, hi hauria d’haver columnes que reflecteixin el número de sèrie (tal com s’introdueix a la llista dels transmesos), el nom del document, el seu número i la data de registre d’acord amb els registres de documentació guardats.
Pas 4
La part final ha de contenir un missatge sobre el nombre de còpies de l'acte i les signatures de les parts. Per a les organitzacions aquí, a més dels noms i inicials dels participants al programa, caldrà informar les seves posicions, desxifrar les signatures entre parèntesis i certificar l'empresa amb el segell.
