Sovint en grans empreses, empreses, organitzacions, es revelen fets del robatori d’aquest o aquell material, articles de papereria, equips, etc. En vista d’això, s’imposen sancions especials, càstigs materials o fins i tot acomiadaments als empleats o a l’empleat que va cometre el robatori. Tenint en compte aquestes circumstàncies, sovint els caps d’empresa s’enfronten a la qüestió de com elaborar un acte de malversació i si cal un acte d’aquest tipus.
Instruccions
Pas 1
Cal assenyalar de seguida que, com a tal, no existeix un acte especial de robatori de béns de l'empresari per part d'un empleat. Hi ha un document una mica diferent, un acte que s’elabora després de l’inventari (comptabilització de la recepció i consum d’actius materials), un acte dels resultats de l’inventari a l’empresa, al qual s’adjunta una declaració especial que indica la identificació de una escassetat o, per contra, un excedent. Es tracta d’un fet que indicarà que es pot haver comès el robatori, però no ho confirmarà de cap manera. L’acte d’inventari ha de contenir el nom de l’empresa, el nom del document, el número de sèrie i la data, informació sobre els membres de la comissió, en presència dels quals s’ha realitzat l’inventari (el càrrec i el nom del president del comissió i tots els membres s’indiquen per ordre alfabètic), els objectius, els objectius i els resultats de l’auditoria, tenint en compte la manca d’identificació, així com l’import total de la manca, el nom i el nombre d’elements que falten. Al final, es posa la data de la verificació i les signatures de tots els membres de la comissió.
Pas 2
Si, durant aquest inventari, es va revelar el fet d’escassetat, cal fer diverses de les accions següents.
Pas 3
Escriviu una nota adreçada al director, indicant el vostre nom complet, descrivint les circumstàncies de tot el que està passant, indiqueu la data i l'hora de l'esdeveniment. Creeu una comissió especial que identifiqui i documenti el fet del robatori. Transferiu el material del cas a al departament de policia perquè es pugui programar un control addicional durant les accions d'investigació, es donarà una resposta si es produeix o no el robatori.
Pas 4
Quan els agents operatius identifiquen i confirmen el fet de robar per un determinat grup de persones o un empleat, es presenta una demanda al jutjat, que haurà d’obligar el culpable a retornar els béns robats o a reintegrar-ne el valor.
Pas 5
Després dels resultats del judici, el director emet una ordre adequada en què s’indica l’acomiadament de l’empleat i la finalització del contracte de treball amb ell per tal de revelar el fet del robatori al lloc de treball. Aquesta entrada s'inscriu posteriorment al llibre de treball.
