El temps pertany a la categoria de les coses, la pèrdua de les quals es produeix imperceptiblement. Molt sovint, la gent es queixa de la manca de temps durant el dia i s’adona que realment no tenia temps per fer res. La situació és paradoxal i, per trobar-hi una sortida, cal esbrinar on i com es perd el temps.
Instruccions
Pas 1
No malgastis la teva energia. "Polvoritzant" molts elements no essencials i que no requereixen la vostra participació personal, inevitablement us cansareu. Recordeu la regla 80/20. Una cinquena part de l’esforç invertit hauria de ser el 80 per cent del resultat. Si no, vegeu on esteu perdent oportunitats. Feu-vos la pregunta: què depèn només de vosaltres i què heu de fer immediatament per assolir els vostres objectius.
Pas 2
Qualsevol cosa que no requereixi la vostra participació personal es pot demanar que ho faci altres persones: subordinats, membres de la família, etc. Formuleu instruccions i sol·licituds de manera clara i directa a qui els pugui fer front. En cas contrari, hauràs de tornar a fer-ho tot tu mateix. Autoritat delegada. Entreneu-vos a vosaltres i als altres, controleu-los i guieu-vos i aviat el sistema funcionarà.
Pas 3
No us distreu i apreneu a concentrar-vos. Un cop comenceu a treballar, canviar a altres tasques o xatejar per telèfon pot anul·lar tots els vostres esforços.
Pas 4
Apreneu a dir “no” a les persones, la comunicació amb qui us treu l’energia i us suposa una càrrega. Si creieu que perdeu el temps amb aquestes persones, negueu-vos educadament i amb tacte a comunicar-vos, citant ocupació.
Pas 5
Apreneu a planejar per evitar que el caos pugui millorar les vostres accions. Feu plans al començament de cada dia, setmana i mes. No us oblideu dels projectes a llarg termini (comprar un pis nou, etc.). Tots els objectius s’han de programar i definir clarament a temps. Naturalment, han de ser reals. Utilitzeu diverses eines, incl. organitzadors electrònics. Us recordaran la prioritat de les tasques i el moment de la seva realització.
Pas 6
Feu plans no només per cronologia, sinó també per prioritats. Poseu en primer lloc les coses més importants, hi tornareu periòdicament. A la segona - tasques actuals programades per a un temps concret. L’últim són qüestions petites que no requereixen molta energia. Es poden tractar com un canvi de les tasques principals segons el principi: el millor descans és un canvi de feina.
Pas 7
Planifiqueu no només el treball, sinó també l’oci. Qualsevol que sàpiga relaxar-se completament durant el descans, s’enfronta bé a totes les tasques i té èxit a tot arreu. Segueix sempre els teus plans, compleix les teves necessitats i rebutja allò que no és bo per a tu.
Pas 8
Feu totes les activitats previstes, mengeu i descanseu a temps, dormiu prou i reserveu almenys 30 minuts al dia per estar sol amb vosaltres mateixos. Així que deixareu d’obsessionar-vos, fer la feina d’altres persones i minar la vostra salut.
