De vegades, en el procés d’activitat econòmica de l’organització, l’empresari utilitza l’anomenada trucada de l’empleat per treballar els caps de setmana i les vacances no laborals. En primer lloc, cal destacar que, en fer aquesta operació, el gerent ha de cobrar el pagament de les hores extres treballades. Per tal que la inspecció de treball no imposi sancions a l’organització, cal emetre correctament la mateixa convocatòria.
Instruccions
Pas 1
Degut a les necessitats de producció, podeu trucar a un empleat perquè treballi els caps de setmana, però per això haureu d’enviar-li un avís per escrit. Per descomptat, és millor fer-ho per endavant, per exemple, si és obvi que el departament no pot fer front a la feina acumulada.
Pas 2
Però, què s’ha de fer quan “aquesta mateixa necessitat” ha sorgit de sobte? En aquesta situació, no descuideu l'avís escrit, redacteu-lo el dia que aquest empleat marxi a la feina.
Pas 3
Després d’això, empleneu una ordre per trucar a un empleat per fer hores extres, on indiqueu el cognom, el nom, el patronímic, la posició de l’empleat, el nombre d’hores extres. Si no esteu segur que l’empleat gestionarà en un període de temps determinat, és millor no indicar-ne les hores, sinó simplement escriure: "Truqueu hores extres i pagueu segons el full de temps".
Pas 4
Després, signeu la comanda i, a continuació, familiaritzeu-vos amb la informació del propi empleat, signeu el seu document i segeleu tota la informació amb un segell blau.
Pas 5
Assegureu-vos de registrar les hores extres al full de temps. Com a norma general, sobre la base d’aquest document, el comptable calcularà el pagament.
Pas 6
Tingueu en compte que, segons el Codi del Treball, les hores extraordinàries es paguen d’una manera diferent, és a dir, les dues primeres hores s’han de pagar com a mínim una hora i mitja i les hores posteriors s’han de pagar en doble. Però a partir de què es calcula aquesta mida: a partir del salari o del salari complet (amb bonificacions, dietes), no s’explica al codi, per la qual cosa és recomanable prescriure aquesta condició al contracte de treball.
