El concepte de "llibre de treball" va aparèixer al nostre país el 1917. Des de llavors, a l'inici de l'activitat laboral, a tots els ciutadans de Rússia se'ls ha publicat un llibre de treball. Aquest document conté dades personals del propietari, la seva posició. Es modifica el llibre de treball pel que fa a la feina de l’empleat.
Instruccions
Pas 1
Durant el període d’admissió al treball, juntament amb la sol·licitud al departament de personal, es transfereix un paquet de documents regulats per la legislació laboral. La recepcionista comprova els documents, deixant les còpies necessàries per al fitxer personal de l’empleat. Al mateix temps, s'accepta l'emmagatzematge de l'original del llibre de treball. Un empleat, quan transfereix un document per emmagatzemar-lo al servei de personal, posa la seva signatura al diari per comptabilitzar les formes de llibres de treball i hi insereix.
Pas 2
Durant el període d’ocupació, és possible que l’empleat hagi de tenir a mà el seu llibre de treball. En aquest cas, la persona responsable del manteniment dels llibres de treball hauria de confiar en les regles per mantenir i emmagatzemar llibres de treball, elaborar formularis de llibres de treball i proporcionar-los als empresaris. Aquestes normes indiquen al treballador responsable que accepti una sol·licitud per a l'emissió d'una còpia del llibre de treball o que proporcioni un extracte certificat del llibre de treball. La sol·licitud de còpia s’adreça al cap de l’empresa. Les còpies de l'empresa s'emeten gratuïtament als empleats com a màxim tres dies hàbils a partir de la data d'escriptura de la sol·licitud.
Pas 3
El dia de l’acomiadament (l’últim dia hàbil), basat en l’article 62 del Codi del Treball de la Federació de Rússia, s’ha de lliurar a l’empleat un llibre de treball. Al mateix temps, un empleat que dimiteixi no ha de declarar-li per escrit ni oralment una sol·licitud d’emissió d’un llibre de treball.
Pas 4
L’últim dia de feina, el llibre de treball es lliura personalment a l’empleat. Al llibre de comptabilitat dels formularis de llibres de treball i de les seves insercions, es posa la data d’emissió del document, la signatura de la persona que va lliurar i va rebre el document.
Pas 5
Si l’empleat es nega a acceptar el llibre de treball el dia de l’acomiadament o el motiu pel qual no ha rebut el llibre de treball a les seves mans serà l’absència de l’empleat, l’empleat responsable del departament de personal està obligat a fer una notificació per escrit. Hauria de demanar a l’empleat cessat que comparegui en persona per obtenir un document laboral. Cal registrar l’hora i l’adreça de recepció del llibre de treball. També heu d’aclarir el consentiment de l’empleat renunciat a enviar el llibre de treball a una adreça específica per correu.
Pas 6
És important assenyalar que aquestes cartes són proves necessàries davant un jutjat contra un empleat que va decidir declarar el retard en l’emissió d’un llibre de treball. L’avís enviat per correu electrònic eximeix l’empresari de la responsabilitat pel retard en l’emissió d’un llibre de treball.
