S’emeten poders pel dret a utilitzar el transport, per representar els interessos de l’empresa en els òrgans estatals, per rebre diners del client pels serveis prestats, per rebre valors materials del proveïdor. Però tots tenen regles d’ompliment comunes.
Instruccions
Pas 1
Empleneu els poders en paper o per via electrònica. Al mateix temps, assegureu-vos de registrar-los al diari de registre de poders emesos, que està lligat, numerat i segellat per l'empresa.
Pas 2
Indiqueu el nom de la vostra organització, OKPO, dades bancàries, adreça legal a la columna "nom del pagador".
Pas 3
Assigneu un número de sèrie al poder i poseu la data de publicació.
Pas 4
Assegureu-vos d’escriure la data de caducitat del poder.
Pas 5
Per emplenar correctament el poder, heu d’indicar amb precisió el nom del proveïdor de serveis o del producte, la seva direcció legal.
Pas 6
Introduïu el cognom, el nom, el patronímic i la posició de l’empleat en nom del qual s’emet el poder en el cas datiu i indiqueu les dades del passaport.
Pas 7
Al revers del poder, indiqueu la llista de fons o actius materials rebuts i el seu import. Assegureu-vos d’escriure amb majúscules, des del principi de la línia, amb paraules. Per evitar anotacions, poseu un guió a l'espai buit.
Pas 8
Firmar el poder amb el cap de l'empresa, comptable en cap, posar un segell al centre de la línia de tall del poder i la columna vertebral.
Pas 9
Donar el poder contra la signatura de la persona en nom de la qual s’emet. La signatura es col·loca en el propi poder i en el registre de registre per a la seva recepció.
Pas 10
A la columna vertebral, assegureu-vos d'emplenar la data i el número del poder, el període de validesa, el cognom, el nom i el patronímic de la persona per a qui es va emetre el poder, la seva signatura i el nom del proveïdor.
Pas 11
Heu d’emplenar el poder i lliurar-lo al proveïdor a través d’una persona de confiança, i guardar-vos la part posterior i adjuntar-la al llibre de registre.
Pas 12
Si es procedeix a la devolució de procuracions a causa de la seva caducitat, s’han de conservar durant l’exercici en què s’informa. Després destrueix i elabora un acte adequat.
Pas 13
Al proveïdor de serveis i béns, el poder, juntament amb els documents per a la seva baixa, es lliura al departament de comptabilitat.
Pas 14
No permeteu correccions quan escriviu un poder.
