Quan una empresa o organització necessita rebre inventari o diners en efectiu dels seus socis, s’elabora un poder oficial a nom del treballador responsable de dur a terme aquestes accions. El departament comptable és responsable de la correcta execució i expedició de procuracions.
Necessari
- - formulari de procuració,
- - passaport dels empleats.
Instruccions
Pas 1
A aquests efectes, s'utilitza el "Formulari M-2 a" unificat. Assegureu-vos d’indicar al capítol del document el nom complet i OKPO de l’empresa, el seu número de sèrie i la data d’emissió, així com el període de validesa del poder (15 dies).
Pas 2
Indiqueu el nom complet del pagador, l'adreça postal de l'organització, el seu compte corrent, el nom del banc del pagador, les dades del destinatari. Si el pagador i el consumidor són la mateixa organització, escriviu "el mateix" al camp "Consumidor". Si necessiteu obtenir productes i materials del proveïdor, empleneu el camp corresponent.
Pas 3
Introduïu als camps corresponents les dades del passaport de l’empleat autoritzat a rebre mercaderies o fons, i indiqueu el seu nom complet.
Pas 4
Introduïu el nom, el número i la data del document segons el qual heu de rebre mercaderies i materials. Pot ser una factura de pagament, una ordre de pagament, una factura per al lliurament de productes amb data de pagament diferida.
Pas 5
Escriviu una llista d’elements d’inventari que heu de rebre per poder. Demaneu a l’empleat que creï una mostra de signatura al camp adequat.
Pas 6
Firmar el poder, està certificat pel comptable en cap i el cap de l’organització.
Pas 7
Per obtenir un informe sobre l’execució del poder, adjuntar un document en efectiu que certifiqui el lliurament de diners al caixer o al banc (rebut en efectiu o ordre de pagament per a la transferència de fons) o una factura entrant al magatzem, si el poder es va emetre un poder per rebre béns i materials.
