En el curs de l’activitat econòmica, els caps d’empresa conclouen contractes amb contractistes per al subministrament de béns. En alguns casos, els articles d’inventari els pren el mateix comprador, és a dir, el fiduciari. Per garantir la seguretat de la transacció, el comprador ha d’emetre un poder perquè el seu empleat rebi béns i materials (formulari núm. M-2).
Instruccions
Pas 1
Comenceu a emplenar el poder mitjançant la indicació del número de sèrie del document, la data d’emissió i el període de validesa. Com a norma general, el període de validesa del formulari no ha de superar els tres anys. Indiqueu la posició de l’empleat (segons la taula de personal) i el nom complet.
Pas 2
Escriviu el nom del proveïdor just a sota; especifiqueu tots els detalls del document sobre la base dels quals s’emetrà la mercaderia (factura, albarà, etc.).
Pas 3
Indiqueu el nom de la vostra organització a continuació (segons l'acord de lliurament); empleneu el número de procuració i la data d’emissió. Escriviu el període de validesa del document. Introduïu el nom complet del pagador, el consumidor i les seves adreces legals. Indiqueu també el TIN de les organitzacions. Si el consumidor i el pagador són la mateixa persona, podeu indicar-ho a la línia escrivint "És el mateix".
Pas 4
A continuació, introduïu la informació relativa a la persona autoritzada, és a dir, introduïu les dades del seu passaport. Especifiqueu la base de documents.
Pas 5
A continuació, veureu una secció tabular en què haureu d’introduir informació sobre articles d’inventari. Primer poseu el número de sèrie; indiqueu el nom complet de la mercaderia (segons factura, carta de port o altre document); escriure les unitats de mesura; indiqueu el número, i això s'ha de fer amb paraules, per exemple, "vuit".
Pas 6
Un cop introduïdes totes les dades sobre els articles de l'inventari, doneu el poder a l'empleat perquè el revisi. Ha de signar a l'extrem superior dret de la secció tabular. A continuació, el cap de l’empresa o una altra persona que actuï sota un poder legal haurà d’autenticar la signatura.
Pas 7
Doneu la procuració per a la signatura al cap i comptable en cap. Afegiu tota la informació amb el segell blau del segell de l'organització.
