La comptabilitat de les mercaderies i els ingressos rebuts s’efectua d’acord amb la Llei federal núm. 129 i el "Reglament sobre el manteniment dels estats financers". Cada organització té el dret de decidir independentment amb quina freqüència es registren les mercaderies, però s’ha de fer almenys una vegada cada tres mesos, ja que l’informe es presenta a l’oficina tributària almenys un cop al trimestre.
És necessari
- - comissió;
- - full de ruta del saldo real de mercaderies;
- - factures dels béns rebuts;
- - saldo de la factura en el moment de la comptabilitat anterior;
- - lletres de port.
Instruccions
Pas 1
Per a la comptabilitat de botigues al detall, creeu una comissió. Ha d’incloure els venedors de la brigada, si es realitza la comptabilitat durant la transferència del torn. Si la comptabilitat es realitza per als períodes de treball de totes les brigades, diversos venedors de diferents brigades poden recompondre la mercaderia.
Pas 2
Incloeu també a la comissió un representant de l’administració, un comptable, venedors sèniors de tots els torns.
Pas 3
Calculeu el saldo real de mercaderies a la botiga per a tots els articles per separat, incloeu cada tipus de mercaderia al full comptable en una línia diferent.
Pas 4
Un cop finalitzada la comptabilitat, el comptable realitza la resta de la feina. El comptable calcula el saldo de la mercaderia després de la comptabilitat anterior, afegeix el cost de la mercaderia rebuda a totes les factures, resta el producte i anota la mercaderia a les factures. El resultat obtingut ha de coincidir amb el saldo real de mercaderies a la botiga el dia de la comptabilitat.
Pas 5
Si es revelen excedents, s’inclouen tots en els ingressos del punt de venda. L’escassetat està subjecta a l’amortització dels venedors de la brigada o de totes les brigades que van treballar durant el període comptable.
Pas 6
Si s’identifica un dèficit, torneu a muntar una comissió entre els que hi eren presents en el moment del registre. Feu un acte d’escassetat, demaneu una explicació per escrit a tots els venedors, feu una amonestació per escrit amb un càstig.
Pas 7
Si els venedors afirmen que l'escassetat es deu a un equipament de mesura defectuós, truqueu als representants de l'empresa de serveis. En presència dels membres de la comissió, un representant de l’empresa tècnica està obligat a revisar l’equip i emetre una opinió per escrit sobre la facilitat de funcionament o el mal funcionament dels instruments de mesura. Si es revela el seu mal funcionament, els venedors no seran culpables de l’escassetat, per tant, escriviu tota l’escassetat a les despeses de l’empresa o factureu a l’empresa de manteniment.
Pas 8
Si resulta que els dispositius de mesura funcionen correctament, els venedors estan obligats a pagar l’escassetat de manera voluntària o obligatòria.
