La compilació d’un perfil d’actuació és sovint responsabilitat del departament de personal. Tot i que no es proporciona una forma especial per a la característica, hi ha diversos punts que necessàriament s'han de reflectir a la característica de l'empleat.
És necessari
full estàndard de paper A4; segell d’organització
Instruccions
Pas 1
El primer que cal fer quan es compila una especificació de rendiment és determinar amb quin propòsit es compila. Això permetrà centrar l'atenció d'un potencial lector en precisament aquells fets i habilitats de l'empleat que són necessaris en cada cas concret. Descriu les característiques de la tercera persona del temps passat o present.
Pas 2
El disseny de la part de capçalera.
L'encapçalament de rendiment indica:
• nom del document (Característiques);
• el nom de l'organització que va proporcionar el testimoni;
• posició dels empleats;
• El cognom, el nom i el patronímic de l’empleat es troben plenament en el cas nominatiu.
Pas 3
Registre de la part del qüestionari.
El primer paràgraf de les característiques conté les dades personals de l’empleat:
• Cognom (complet), nom i patronímic (inicials);
• Data de naixement;
• Educació amb indicació d’institucions educatives graduades;
• Especialitat o professió de l’empleat;
• Títol o títol acadèmic (si n'hi ha);
Pas 4
Registre de dades sobre la carrera professional de l’empleat.
L’activitat laboral de l’empleat en la característica laboral es reflecteix en la següent seqüència:
• En quin any i en quina posició l’empleat va iniciar la seva activitat laboral en aquesta organització (si cal, aquí s’indiquen feines anteriors en cronologia inversa);
• Informació sobre la trajectòria professional de l’empleat dins de la mateixa organització (quan i on va ser transferit);
• Els resultats de l’activitat laboral de l’empleat (els seus èxits personals, així com la participació en projectes conjunts);
Pas 5
Registre de dades sobre la competència professional del treballador.
Aquesta part de la característica està destinada a avaluar les qualitats empresarials i personals de l’empleat, manifestades durant l’ocupació en aquesta empresa.
Pas 6
Decoració de la part final.
A la conclusió, s’indica la finalitat d’elaborar un perfil de rendiment (el perfil d’empleat s’elabora per a la seva presentació …). La signatura del cap està certificada pel segell de l’organització.
La data de compilació de les característiques es posa a l'esquerra sota les signatures.
Una característica de treball es redacta en 2 còpies: l'original s'envia per enviar, una còpia es desa a l'organització.
