La certificació de còpies de documents és un dels serveis més demandats per les notaries als ciutadans. Les còpies certificades tenen el mateix efecte legal que els originals. Poden ser necessaris a l’hora de registrar una herència, sol·licitar un lloc de treball, obtenir préstecs, prestacions i pagaments, concloure transaccions immobiliàries, etc.
És necessari
- - document original;
- - fotocòpia del document;
- - passaport.
Instruccions
Pas 1
Assegureu-vos que el document es pugui notaritzar. Segons la llei, un notari no té dret a certificar documents que no tinguin número de registre, data d’adopció, segells i signatures dels funcionaris. El text ha d’estar lliure de notes a llapis, esborranys i correccions no especificades (és a dir, correccions sense la marca "Creure corregit" amb signatura i segell). No es certifiquen documents laminats, deteriorats, poc llegibles, fulls amb text parcialment perdut, amb segells difusos. Si les signatures es fan mitjançant segells facsímils o una impressora en color, això també és motiu de denegació. Cal numerar, enquadernar i segellar un document format per diversos fulls.
Pas 2
Prepareu el nombre requerit de fotocòpies de tots els fulls del document. Si la informació es troba a les dues cares del full, la còpia també ha de ser a doble cara. Es poden demanar fotocòpies a llars, estudis fotogràfics, oficines de correus, biblioteques i impremtes, així com a les mateixes oficines notarials. Les fotocòpies per a la notarització han de ser clares, el text bé llegible, les signatures i els segells clarament llegibles.
Pas 3
Poseu-vos en contacte amb l’oficina per obtenir la certificació de documents, tenint amb vosaltres l’original, fotocòpies i passaport civil. Un empleat de la notaria comprovarà el compliment del document amb tots els requisits, així com la còpia de l’original. Després, a la seva primera pàgina a l'extrem superior dret hi haurà un segell "Còpia" i, a la part inferior dreta, un segell amb una part del nom de l'assentament (per exemple, "Moscou -"). A la darrera pàgina de la còpia, van posar un segell que certificava la còpia i el segell d’un notari i, al costat, un segell amb el final del nom de l’assentament (al nostre exemple, "-va"). Aquestes tècniques ajuden a distingir les còpies autenticades autèntiques de les falsificades.
Pas 4
Signa una còpia compulsada amb un notari. Inicieu la sessió en un registre especial, on s’ha de fer un registre de certificació de còpies del document, indicant les dades del passaport, el nom del document, el nombre de pàgines i el nombre de còpies.
