Es pot requerir una còpia certificada d’un document en diverses circumstàncies: per exemple, un banc pot requerir una còpia del passaport quan emet un préstec; per obtenir un passaport, cal una còpia del llibre de treball; per inscriure’s a l’atur: una còpia de l’ordre d’acomiadament. Com certificar una còpia del document i qui té dret a fer-ho?
Instruccions
Pas 1
Molt sovint, l'emissió de còpies certificades de documents la realitza un notari. Per obtenir un certificat notarial de fidelitat a una còpia, una persona ha de sol·licitar-la personalment, tot i que té un document d’identitat (preferiblement un passaport). La certificació de còpies per poder només és possible si aquests poders estan estipulats específicament en el poder, i s’elabora complint plenament les normes.
Pas 2
També s’imposen diversos requisits als originals de documents dels quals es fa una còpia. No haurien de tenir correccions i esborrats, notes a llapis, ratllades, etc. El notari també pot negar-se a certificar una còpia si el segell del document és esborrat o il·legible. Si heu de fer una còpia certificada d’un document que contingui diversos fulls, els fulls de la còpia han d’estar numerats i enquadernats.
Pas 3
Les empreses i organitzacions també tenen el dret de certificar còpies. Per tant, podeu sol·licitar la certificació d’una còpia del document a l’organització que l’ha emès. En aquests casos, es fa una còpia al capçal de l’organització. I el personal de l’empresa on treballeu.
Pas 4
Si la còpia es certifica correctament, ha de portar el segell de l'organització, un segell o una inscripció manuscrita "La còpia és correcta", així com la signatura, cognoms, nom, patronímic i càrrec de la persona que ha certificat el document. Si la còpia es troba en diversos fulls i no està cosida, cada full es certifica.
