L’incentivació dels empleats que exerceixen fidelment les seves funcions està prevista a l’article 191 del Codi del Treball de la Federació de Rússia. Com a regla general, els tipus d’ànims més habituals són un certificat, un regal valuós, un premi o un títol. Per documentar la viabilitat de la promoció, el responsable ha d’escriure prèviament una carta adreçada al cap de l’empresa on treballa l’empleat encoratjat.
Instruccions
Pas 1
Determineu quin tipus de carta de recompensa heu d’escriure. Pot ser una nota, una presentació o una caracterització. A la nota, incloeu els vostres suggeriments sobre incentius als empleats. A la presentació, feu una descripció de les qualitats professionals de la persona a qui s’atorga i del seu nivell de qualificacions. A la descripció, indiqueu l’historial laboral de la persona presentada a la promoció.
Pas 2
Prepareu una carta d’encoratjament segons l’estàndard acceptat. Al full A4, a la capçalera, escriviu el nom complet de l’empresa on treballa l’empleat i el nom complet i la posició del cap en el cas datiu: "Al director general A. A. Ivanov". Introduïu el número de la lletra i la data. A continuació, indiqueu el tipus de carta, per exemple: presentació per a la promoció, memòria per a la promoció, testimoni per a la promoció.
Pas 3
Descriviu completament la posició de l’empleat presentat a la promoció, indiqueu el seu cognom, nom, patronímic. Al cos de la carta, indiqueu tota la informació necessària: des de quan treballa un treballador a l’empresa, com s’ha demostrat en el lloc de treball, si ha estat nominat prèviament als premis, si té estudis especialitzats, com així com certificats de finalització de cursos d’actualització. Escriviu pas a pas sobre l’avenç professional de l’empleat, indicant cada lloc que ocupa a l’empresa i l’any en què l’empleat va ser ascendit o traslladat a un altre departament.
Pas 4
A l’hora de caracteritzar les qualitats personals, utilitzeu els criteris principals: resistència a l’estrès, iniciativa, diligència, capacitat de treball en equip. Si ho creieu adequat, descriviu amb més detall qualsevol dels mèrits laborals de l’empleat, per exemple, el compliment excessiu del pla o la victòria en un concurs d’habilitats professionals.
Pas 5
Al final de la carta, indiqueu el motiu de l’ànim: "Per treballar a consciència a llarg termini i en relació amb l’aniversari de l’empleat", o "Per obtenir resultats professionals elevats al final de l'any", "Per reduir els costos empresarials", així com el tipus de bonificació proposat: recompensa en efectiu, un regal valuós, paquet de vacances, etc.
Pas 6
Poseu la vostra signatura davant del nom i la posició i avaleu la carta amb el departament de recursos humans o amb el comptable en cap. A continuació, passeu la carta al cap de l'empresa. Després que la seva pròpia garantia manuscrita "aprovi", la carta de promoció es converteix en la base de l'ordre de promoció.
