Una conferència és un esdeveniment previst dedicat a un tema concret, pràctic o científic, en el qual participen especialistes interessats a resoldre aquest problema. Durant la conferència, els participants van llegir informes i escoltar opinions dels experts. Sovint, la conferència va acompanyada d'una exposició de tecnologia, programari i equipament que s'utilitza a l'àrea de les qüestions discutides.
Instruccions
Pas 1
Les conferències se solen celebrar a intervals programats. Estan precedits de molta feina organitzativa, que realitza un comitè especialment creat. És el responsable de preparar el tema, seleccionar els ponents, enviar invitacions als participants, conèixer-los i resoldre'ls. El comitè també decideix sobre el finançament, el lloguer de locals i la prestació de menjars als participants. El comitè també prepara el programa de la conferència.
Pas 2
La conferència hauria de començar una hora i mitja abans de l'inici de les reunions i del discurs d'obertura dels organitzadors. Durant aquest temps, heu d’organitzar una reunió i registre de participants de conferències que van enviar sol·licituds de participació i la van pagar de la manera prescrita.
Pas 3
Comenceu el registre al punt de control, que es pot col·locar al vestíbul. El participant ha de mostrar un passaport i rebre una insígnia d’identificació: un plat unit a la seva roba, on s’imprimeix el seu cognom, nom i patronímic, la posició ocupada i l’organització que representa.
Pas 4
Mitjançant aquesta insígnia, el participant a la conferència pot, abans que comenci la conferència, rebre documents comptables necessaris per a la presentació d’informes (factures, factures, etc.). A més, s’hauria d’organitzar un punt on marcar el seu certificat de viatge.
Pas 5
En taules separades, tots els participants a la conferència haurien de rebre els seus materials. Normalment aquest és el programa de l'esdeveniment amb una llista de qüestions discutides, informes presentats i una indicació del lloc i l'hora de cada reunió. A més, es distribueixen als participants fulletons publicitaris, materials metodològics i literatura sobre el tema en discussió.
Pas 6
Després del registre i recepció de materials, a la hora assenyalada segons el programa de la conferència, comença la primera reunió. Com a regla general, l’obre un representant de l’organitzador de la conferència, que fa un discurs de benvinguda als participants i els presenta breument l’ordre de les reunions i el treball de les seccions.
