Algunes organitzacions utilitzen cartes comercials en el seu treball. Una d’elles és una carta de confirmació. S'envia per confirmar la recepció de qualsevol material, informació i altres documents. S'elabora per escrit i en qualsevol forma. Quin és el procediment per compilar aquesta carta?
Instruccions
Pas 1
Escriviu la carta de confirmació al capçal de l’organització, és clar, no és necessari, però serà millor. A l'extrem superior dret, indiqueu els detalls de la vostra organització, a continuació escriviu a qui va dirigit aquest document, per exemple, el director general de Vostok LLC Ivanov Ivanovich.
Pas 2
Moltes organitzacions registren els missatges entrants / sortints en registres, per la qual cosa és recomanable deixar el número de sèrie de la correspondència i la data de compilació. Deixeu també una línia en blanc per a la mateixa informació del destinatari.
Pas 3
A continuació, al centre, indiqueu el títol, és a dir, el tema de la carta, per exemple, sobre un augment dels preus dels serveis. Després, escriviu el nom o la posició de la persona a qui sol·liciteu, per exemple, estimat senyor Ivanov. Recordeu que no s’admeten abreviatures.
Pas 4
A continuació, escriviu l'objectiu de la carta, per exemple, "Us informem que hem llegit la vostra llista de preus i que estem preparats per cooperar en el futur".
Pas 5
El següent és la part principal de la carta, però no és obligatori. Aquí podeu especificar les condicions, per exemple, quan accepteu la cooperació i altra informació.
Pas 6
A continuació, arriba la part final de la carta de confirmació, el contingut de la qual depèn del grau de coneixement del destinatari, que poden ser frases: "Sincerament …", "Sincerament vostre …" o "Amb els millors desitjos"… ".
Pas 7
Es poden elaborar fitxers adjunts a la carta de confirmació, per exemple, gràfics i qualsevol càlcul. Això es fa per no embolicar la carta amb informació innecessària i perquè sigui fàcil de llegir. Al text, només heu de fer referència a aquestes fonts.
Pas 8
Al final de la carta, el cap ha de posar la signatura i el segell de l'organització. Envieu la vostra carta comercial per correu o entregueu-la en persona. Algunes persones utilitzen el correu electrònic per això, cosa que estalvia significativament temps.
