Després de rebre informació, documentació, acords assolits, l’empresa ha d’escriure una carta de confirmació al seu soci. Aquest document és oficial i ha de contenir les dades obligatòries de les parts, la signatura del cap de l'organització, el segell de l'empresa, així com el número de sortida i la data de la carta.
Instruccions
Pas 1
A l'extrem superior esquerre, introduïu el nom complet de l'empresa d'acord amb els documents constitutius o el cognom, nom, patrònim d'una persona d'acord amb un document d'identitat, si l'empresa és un empresari individual.
Pas 2
Indiqueu l'adreça de l'empresa (codi postal, regió, ciutat, ciutat, nom del carrer, número de casa, edifici, oficina). Escriviu el número d’identificació del contribuent, el codi del motiu pel qual s’ha registrat a l’autoritat tributària, el número principal del contribuent estatal, el codi de l’empresa d’acord amb el classificador rus d’empreses i organitzacions.
Pas 3
Introduïu el número de telèfon i l'adreça de correu electrònic de contacte de l'empresa. Si l'organització té un escut, poseu-lo a la capçalera del document.
Pas 4
Introduïu el número de registre de sortida, la data de la carta de confirmació, així com el número de registre entrant i la data del document, la resposta de la qual està preparant la vostra organització.
Pas 5
Escriviu l’assumpte de la vostra carta de servei. No s’indica el nom de la carta de confirmació.
Pas 6
A l'extrem superior dret de la carta de confirmació, indiqueu el nom de l'empresa, el cognom, el nom, el patronímic del cap de l'empresa col·laboradora, el càrrec que ocupa en el cas datiu.
Pas 7
Al centre del full, poseu-vos en contacte amb el cap de l’empresa de destinació per nom i patronímic. Per exemple, "Benvolgut Ivan Ivanovich!"
Pas 8
Al contingut de la carta de confirmació, indiqueu quina informació o documentació heu rebut. Escriviu per confirmar aquest fet. Si heu rebut documents, escriviu-ne els noms.
Pas 9
El director de l'organització té dret a signar la carta de confirmació, que indica la seva posició, cognom, nom, patronímic i, a més, posa una signatura personal, certifica el document amb el segell de l'empresa.
