Amb el desenvolupament de les tecnologies bancàries, les empreses cada vegada donen més preferència a la transferència de salaris als empleats amb targetes de plàstic, en lloc d’efectius a través de la caixa. A més, el mètode de pagament de fons als empleats pels seus llibres d’estalvis no ha perdut la seva rellevància.
Instruccions
Pas 1
Per pagar el sou a un empleat amb una targeta bancària, creeu una ordre de pagament. Indiqueu el número i la data, l'import del pagament en xifres i paraules, TIN, KPP i dades de pagament de la vostra empresa (compte corrent, nom bancari, BIC i compte corresponent), cognoms, nom, patronímic, TIN i dades de pagament de l’empleat. A l’efecte del pagament, escriviu la font del pagament, per exemple, el salari de l’abril de 2012 i anoteu que els impostos sobre la nòmina s’han retingut i pagat.
Pas 2
Si la vostra organització té molts empleats, la millor solució serien els serveis bancaris integrals en el marc d’un projecte salarial. Concloure un acord adequat amb el banc, discutiu l'import de la comissió per transferir fons als comptes de la targeta dels empleats. Obteniu una signatura digital electrònica (EDS) per signar i transferir a les llistes bancàries per acreditar diners als comptes personals dels empleats de la vostra empresa.
Pas 3
Crear una nòmina general de nòmina. Prepareu una ordre de pagament per transferir l'import segons l'extracte: indiqueu el número i la data, l'import del pagament en xifres i paraules, les dades de pagament de la vostra organització i del banc de serveis. En aquest cas, al camp "Compte del beneficiari", utilitzeu un compte de saldo especial destinat a liquidacions amb targetes de plàstic, que podeu trobar als empleats del banc.
Pas 4
Prepareu una ordre de pagament independent per al pagament de la comissió per acreditar fons a comptes de targeta d’acord amb el contracte de servei. Normalment, aquests pagaments s’envien directament als comptes d’ingressos del banc. No obstant això, alguns bancs permeten incloure l'import de la comissió a l'ordre de pagament per al pagament dels salaris, però en aquest cas és necessari fer una nota corresponent a l'efecte del pagament.
Pas 5
Si utilitzeu el sistema Client-Bank, baixeu les ordres de pagament del programa de comptabilitat o escriviu-les manualment. Realitzeu les operacions necessàries al sistema per signar i enviar documents al banc per al pagament.
Pas 6
Per enviar una llista al banc per acreditar diners als comptes dels empleats, creeu un fitxer electrònic en el format suggerit pel banc. Si cal, imprimiu l’extracte, signeu amb les persones que s’indiquen a la targeta amb mostres de signatures i empremtes de segells, col·loqueu un segell, escaneu-lo i envieu-lo al banc a través del sistema Client-Banc o per correu electrònic.
Pas 7
Si la vostra empresa utilitza el flux de documents en paper, transfereix les ordres de pagament al caixer bancari i registres de nòmines al departament per treballar amb targetes de plàstic.
Pas 8
Si un empleat vol rebre salaris per un llibre d’estalvis, demaneu-li les dades bancàries: el nom del banc, el seu BIC i el seu compte corresponent, un compte per a liquidacions amb particulars o per a altres transaccions, el compte personal del client. Es poden obtenir a la sucursal del banc on s’obre el compte d’estalvis. Prepareu una ordre de pagament per l'import del salari que haureu de pagar a l'empleat i envieu-lo al banc perquè el pagui.
