En el treball d'una organització, el procediment habitual per emplenar una sol·licitud d'un producte es pot repetir amb molta freqüència. La sol·licitud presentada a l’organització comercial us permet reservar la mercaderia amb antelació al magatzem i garantir el lliurament oportú després d’haver-la pagat íntegrament.
Instruccions
Pas 1
Abans de fer una sol·licitud per a un producte, poseu-vos en contacte amb el venedor. Esbrineu com podeu enviar la vostra sol·licitud: per telèfon, fax o correu electrònic. Moltes companyies comercials tenen els seus propis llocs web on també es pot implementar la possibilitat d'emplenar i enviar una sol·licitud. Especifiqueu el moment en què s’accepten les sol·licituds d’una manera o d’una altra manera especificada.
Pas 2
Cada organització comercial pot desenvolupar el seu propi formulari de sol·licitud. Però qualsevol d'ells proporcionarà camps obligatoris com el nom de la vostra organització, el cognom i les inicials de la persona de contacte que tramitarà aquesta sol·licitud, el seu número de telèfon. A més, haureu d’indicar l’especificació dels articles de mercaderia ordenats, la seva modificació, així com la quantitat necessària per a cada article.
Pas 3
En fer una comanda, com a comprador, teniu dret a indicar si hi ha un límit de preu per a la mercaderia ordenada, indicant el cost marginal de cadascun d’ells. En cas que el lliurament d’aquestes mercaderies tingui un límit de temps, indiqueu la data final en què s’ha de lliurar la mercaderia. Té sentit indicar a la sol·licitud que aquest producte està destinat a participar en la licitació, si està previst realitzar-lo.
Pas 4
Després de rebre la sol·licitud, el gerent de l’empresa venedora la tramitarà i, si té alguna pregunta, es posarà en contacte amb vostè mitjançant el número de telèfon que s’especifica. També us informarà del resultat de la tramitació de la vostra sol·licitud per telèfon, fax o correu electrònic. Normalment, l'administrador ha de contactar-vos per telèfon i informar-vos fins i tot si els resultats del processament de la sol·licitud us han estat enviats per fax o per correu. A continuació, només haureu de confirmar la sol·licitud per tal que el producte que s’hi especifica es reservi al magatzem del venedor. Si no es segueix la confirmació de la sol·licitud, la mercaderia serà retirada de la reserva.
