Per tal d’optimitzar la fiscalitat, les organitzacions comercials elaboren un acord de cooperació, que també s’anomena acord d’activitat conjunta. Aquest document té les seves pròpies característiques, que sens dubte s’haurien de tenir en compte durant la conclusió.
Instruccions
Pas 1
Comenceu a redactar el document descrivint el tema de l'acord. Indiqueu aquí quins tipus d’activitats es duran a terme en el procés de cooperació mútua. Pot ser assistència financera en forma de préstec, subvenció o suport tècnic en forma d’equips i tecnologia, així com la creació de projectes conjunts.
Pas 2
A la descripció de les obligacions de les parts, indiqueu detalladament quina de les parts de l’acord és responsable d’un determinat tipus d’activitat. Per exemple, qui s’encarregarà de buscar i atraure clients, qui s’encarrega de la publicitat i el màrqueting i qui s’encarrega del suport tècnic i del servei de garantia de l’equip.
Pas 3
Quan empleneu la clàusula sobre la responsabilitat de les parts, centreu-vos en les obligacions de cadascuna d’elles d’observar secrets comercials, és a dir, de no revelar informació confidencial sobre els processos de producció que sorgeixen com a resultat d’activitats conjuntes.
Pas 4
Al paràgraf "procediment de liquidació" especifiqueu les regles per a la distribució dels beneficis de projectes conjunts. Com a norma general, el càlcul es fa sobre la base de documents financers, que són un annex a l'acord d'activitats conjuntes.
Pas 5
El contracte conté la clàusula "força major". Aquí, indiqueu detalladament els motius pels quals l'incompliment d'una de les parts en complir les seves obligacions segons l'acord serà una circumstància objectiva que no depèn de les capacitats de l'empresa. Es poden tractar de desastres naturals, incendis, etc. Si el motiu de l'incompliment era previsible, és necessari notificar-ho al soci dues setmanes abans. Assegureu-vos d’indicar aquest moment a l’acord.
Pas 6
En especificar els termes de l'acord, preveieu la presència d'una frase que els socis estiguin obligats a notificar-se mútuament les seves intencions de rescindir l'acord amb un mínim de 2 mesos d'antelació. En cas contrari, són possibles pèrdues financeres greus.
Pas 7
Feu un acord de cooperació en dos exemplars idèntics. Si consta de més d’un full, haureu de signar cada full o bé que tingueu la còpia unida.
