Una invitació a la cooperació és un document comercial en forma de carta que pot ajudar la vostra empresa a trobar nous socis comercials, clients i clients. Les oportunitats potencials que ofereix aquesta forma de comunicació empresarial i, de fet, la publicitat d’una empresa, converteixen la invitació a la cooperació en una oportunitat convenient per declarar-se a aquelles empreses que encara no són molt conegudes al mercat i que han iniciat les seves activitats recentment..
Instruccions
Pas 1
Si la vostra empresa tot just inicia la seva activitat o fa poc que funciona, la vostra tasca és establir nous contactes i buscar nous mercats de vendes. No importa si actueu com a fabricant de béns i serveis o com a client o consumidor potencial. La principal tasca d’una invitació a la cooperació és interessar aquells que us interessen. Per tant, per la forma i el contingut, no ha de ser desvinculat, neutral i simplement informatiu, sinó de manera que la vostra parella potencial entengui que us interessa i l’espereu.
Pas 2
Dividiu el text de la vostra invitació a la cooperació en diversos blocs d'informació. A la primera, proporcioneu informació sobre la vostra empresa: quant de temps treballeu, què feu i quina dinàmica esteu desenvolupant? La persona que llegirà aquest text hauria de tenir una opinió positiva basada en aquestes dades. Hauria de tenir una imatge completa de les activitats de la vostra empresa, els seus objectius i aquells àmbits que considera prioritaris per si mateixa.
Pas 3
A la segona part, descriviu les vostres necessitats en col·laboració amb el vostre destinatari. És bo si el destinatari és específic i coneixeu bé les seves ofertes de mercat i els detalls de la producció. El text s’ha de concretar i convèncer el lector que la vostra empresa és un soci o consumidor ideal dels serveis de la seva empresa.
Pas 4
En conclusió, confirmeu els avantatges de la cooperació que oferiu. No està malament si podeu fer una còpia de seguretat amb càlculs econòmics i números específics.
Pas 5
Estigueu atents al disseny d’aquesta carta comercial amb una proposta de cooperació. No oblideu adreçar-vos al destinatari per nom i patronímic. Comproveu que el text estigui lliure d’errors ortogràfics i estilístics i que el seu disseny sigui estrictament conforme als estàndards. Això us servirà per confirmar la serietat de les vostres intencions i el fet que la vostra empresa sigui un soci comercial sòlid i fiable.
