Podeu enviar una oferta de cooperació a qualsevol persona, tant a algú amb qui ja us hàgiu comunicat o conegueu indirectament, com a algú que heu conegut a través d'Internet o publicitat en un diari. Aquesta invitació a activitats conjuntes s’escriu en forma de carta comercial i el seu text és arbitrari, però hi ha algunes subtileses que us ajudaran a establir-vos de manera positiva immediatament i a suscitar interès.
Instruccions
Pas 1
Presteu molta atenció a tots els detalls del disseny de la carta. El seu text hauria de ser prou gran per facilitar-ne la lectura. Proveu de no acolorir-lo en gris, ja que passa quan la impressora es queda sense cartutx. El paper ha de ser blanc i de bona qualitat. Llegiu les regles per al disseny de documents empresarials establertes a GOST R 6.30-2003 per fer els marges correctes. És millor escriure-la al capçal de la vostra empresa. I, per descomptat, una alfabetització perfecta és fonamental aquí.
Pas 2
Fins i tot si oferiu la vostra col·laboració a una persona jurídica, assegureu-vos de conèixer el nom i el patronímic del gestor, mencionant-lo a la felicitació després de la paraula "Benvolgut". Després, la cortesia comuna requereix que us presenteu. També podeu fer-ho indicant el vostre cognom, nom i patronímic, així com el càrrec que ocupeu a l’empresa en nom del qual escriviu. A continuació, expliqueu-nos la vostra empresa, mencioneu el temps que ha estat al mercat i enumereu els vostres socis comercials amb qui heu tingut èxit.
Pas 3
Abans de presentar la vostra proposta, mencioneu literalment en poques paraules que, per exemple, heu estat observant amb interès les activitats de l'empresa dirigida pel vostre destinatari des de fa molt de temps, o que aquesta empresa és coneguda pels seus desenvolupaments innovadors. Serà agradable per a ell i us agradarà, i també explicarà per què us heu posat en contacte amb aquesta adreça.
Pas 4
Expressar la proposta de manera clara i concreta, recolzant-la amb càlculs econòmics i estadístics. Però aquí, intenteu trobar un equilibri perquè el text sigui clar i convincent, però no massa llarg. El que llegeixi la vostra proposta de cooperació hauria de tenir immediatament clar l’avantatge econòmic indubtable. Si compteu amb la cooperació a llarg termini, potser hi hagi una raó per assumir una mica més d’obligacions.
Pas 5
Després de la conclusió, assegureu-vos d’indicar a l’últim paràgraf els vostres números de contacte i adreça de correu electrònic.
