A l’hora d’emetre monos, calçat i altres equips de protecció individual (EPI) a les empreses, és necessari elaborar targetes personals segons el formulari aprovat núm. MB-6. Les entrades d’aquests documents les ha de conservar el responsable del lloc o el responsable del magatzem.
Registre d’una targeta de compte personal per a l’emissió de monos
Les targetes de comptabilitat personal per a l’expedició de monos, calçat i equips de protecció individual (EPI) s’elaboren d’acord amb el formulari aprovat núm. MB-6. Aquest document fixa els monos, calçat de seguretat i dispositius de protecció emesos als empleats al preu establert per a ús personal. La targeta es redacta en un exemplar per a cada empleat al qual s’expedeix el mono. Al document, empleneu les línies "Nom complet", "Número de personal", "Alçada", "Sexe", "Mida de la roba, sabates, barrets", "Lloc", "Botiga", "Professió", "Data d’ocupació ". A continuació, haureu d'emplenar les columnes "Nom de monos, calçat i dispositius de protecció", "Paràgraf de normes", "Unitat de mesura", "Vida útil", "Quantitat".
Al revers de la "targeta personal" s'omple la placa "Emissió i devolució de monos, calçat especial i dispositius de protecció". Indica el nom i el número de nomenclatura dels monos emesos, a la subsecció "Emès" s'indica la data, la quantitat, el percentatge de validesa, el cost i la signatura de l'empleat en rebre'l. En cas de pèrdua de monos, calçat o dispositius de protecció a la secció "Tornada" de la línia de l'article perdut, s'indica l'acte d'eliminació, el seu número i data. Els monos de servei s’emeten amb targetes separades amb el títol de "Deure". La targeta ha d’estar signada per un enginyer de seguretat, cap de botiga, comptable. El magatzem de la botiga (lloc) ha de conservar el document. Es permet guardar targetes de roba de treball en format electrònic mitjançant programes informàtics.
Qui ha d’elaborar les targetes de registre per a l’emissió de monos
El procediment per proporcionar als treballadors monos, així com el procediment per emmagatzemar, substituir, reparar, rentar i assecar, inclòs el procediment per emetre targetes de registre personals per a l’expedició de monos, l’empresari ha de determinar mitjançant un acte regulador local (reglament, ordre, estàndard d’organització). En aquest cas, cal tenir en compte la distància de les divisions del magatzem central. L’empresari pot assignar la responsabilitat d’emetre targetes de registre EPI personals al cap del lloc, al cap del magatzem o a altres empleats financers responsables. No es permet imposar la responsabilitat de portar registres de roba de treball a un enginyer de seguretat laboral, ja que, d’acord amb les seves funcions oficials, ha de controlar la correcció d’aquests documents (clàusula 7.23 de l’annex del decret del Ministeri de Treball) de Rússia de 08.02.2000 N14)
