Emetre monos als treballadors clau de la producció és una mesura necessària a l’hora d’organitzar qualsevol procés productiu. La necessitat que els empleats d’una empresa tinguin monos pot estar dictada pels requisits de la legislació nacional o per l’exigència del propietari de l’empresa, que busca tant millorar la disciplina entre els empleats com augmentar la seguretat laboral. Es discutirà l’organització de la comptabilitat per a l’emissió de monos.
Necessari
- - un llibre de referència de normes per a l'expedició de monos;
- - targeta d’inventari de material;
- - ordre de rebut;
- - una targeta per registrar l’emissió de monos.
Instruccions
Pas 1
Feu una guia de referència per a l’emissió de monos i equips de protecció individual per a la vostra empresa. Ha d’incloure les dades següents: el codi de la professió, que es pot treure del llibre de referència tarifari i de qualificació unificat; el nom de la professió; el nom dels monos i els equips de protecció individual (EPI), que són necessaris per a una professió concreta; termini de roba per a roba de treball; taxa d’entrega d’un mes per EPI. Per complir la legislació nacional, s’ha d’acordar aquesta guia amb representants del sindicat de l’empresa.
Pas 2
Emetre una targeta de control d’estoc per a materials per a cada tipus de roba de treball. En aquesta targeta, cal reflectir la recepció de nous monos al magatzem i la seva emissió a persones responsables o empleats responsables del seu emmagatzematge. La funció d’emetre una targeta comptable de magatzem s’assigna als caps dels magatzems de l’empresa.
Pas 3
Creeu una targeta de registre per a l'emissió de monos, en la qual guardeu registres de l'emissió de monos i EPI als empleats de l'empresa. Ha de contenir: cognoms, nom, patronímic de l’empleat; el seu número de personal; el codi i el nom de la professió de l’empleat; normes per a l'emissió de monos d'acord amb el llibre de referència de normes per a l'emissió de monos i EPI; nom de la roba de treball emesa; termini de desgast; data d’emissió i devolució. Les inscripcions d’aquesta targeta ajudaran els responsables a lliurar correctament els monos a l’empleat, d’acord amb les normes, i al comptable - per comprovar la exactitud de l’emissió. Un dels atributs més importants de la targeta és la signatura del magatzemista i de l’empleat que va rebre el mono. Aquestes signatures poden esdevenir un argument indiscutible per resoldre situacions controvertides.
Pas 4
Emetre un rebut per publicar articles d’inventari per acceptar-los al magatzem de monos gastats en forma de draps. En l’ordre de publicació, heu d’especificar el pes dels draps. Calculeu-la en funció del pes de la roba de treball, que indiqui el fabricant. Si no s’especifica cap pes, es pot determinar pesant.
