La fotografia d’un dia laboral és un dels mètodes d’observació que permet identificar els processos que es produeixen durant la jornada laboral, mesurar-los i optimitzar-los a partir de les dades obtingudes. També és una eina única i eficaç de gestió del temps. No és difícil compondre-la, una targeta fotogràfica de la jornada laboral pot ajudar-vos.
Necessari
Targeta en blanc "Foto de la jornada laboral"
Instruccions
Pas 1
Familiaritzeu-vos amb el flux de treball i el lloc de treball. Prepareu una targeta fotogràfica del dia laboral (full d’observació). Indiqueu els costos del temps de treball del mateix nom amb índexs (codis): es tracta de pauses, manteniment del lloc de treball, operacions bàsiques i repetides amb freqüència, etc. Anoteu informació general sobre el lloc de treball: sobre el temps de treball, sobre els equips utilitzats. També cal advertir al personal sobre els diagnòstics que s'estan duent a terme. Si el personal realitzarà una autoobservació, caldria formular les operacions bàsiques perquè els empleats no els inventin noms llargs que dificultin el processament.
Pas 2
Des del principi del torn, observeu contínuament i anoteu de forma constant en la forma de cada tipus d’activitat, les operacions realitzades, el temps dedicat a diferents zones, qualsevol interrupció del treball. Les observacions es registren a l’hora actual, és a dir, en el moment de l’inici de l’acció, empleneu la columna "Nom de l'obra" (en altres fulls s'anomena "Element del cost del temps de treball"), en el moment de finalitzar l'acció, indiqueu el valor actual temps. No es registra l'hora d'inici d'una nova operació, perquè se suposa que coincideix amb el final de l'anterior. El temps d'inactivitat ha d'anar acompanyat de comentaris a la columna "Nota" sobre els motius del temps d'inactivitat: mala organització laboral, absències no autoritzades al treball, distracció dels empleats, fallades de producció, etc.
Pas 3
Analitzeu els resultats de l'observació. Primer de tot, empleneu la columna "Durada", calculant-la com la diferència entre l'hora d'inici i l'hora de finalització de l'acció. Omple també la columna "Codi de treball" (en altres formularis pot haver-hi "Índex de costos"), indicant els índexs d'obres del mateix nom desenvolupades en l'etapa preparatòria. Sumeu els costos de les obres del mateix nom i empleneu la part de sota la taula d’observació. Elaborar recomanacions basades en els objectius de fer una foto de la jornada laboral. Les recomanacions es poden orientar a eliminar la pèrdua de temps de treball, ajustar els estàndards de la jornada laboral, etc.
