La informació objectiva es denomina sovint simplement informació objectiva. Aquest document, elaborat al departament de recursos humans, proporciona informació sobre la trajectòria professional de l’empleat, el seu nivell d’estudis i les seves qualitats personals.
Tipus de lents de referència
Tenint en compte que no hi ha normes generals aprovades per a l'elaboració de certificats d'objectius, cada organització aborda el seu disseny basant-se en objectius específics. Molt sovint, el document es presenta per a ús intern quan es consideren candidats a promoció, recertificació, etc. Els destinataris externs dels certificats d'objectius són els bancs, les agències de policia i les organitzacions públiques.
A efectes interns, s’utilitza amb més freqüència la forma abreujada de la referència. Inclou informació sobre la data i lloc de naixement, formació, desenvolupament professional, premis i experiència laboral.
Una lent de referència ampliada, que sovint es compila per a ús extern, a més de les característiques especificades, conté informació sobre les qualitats personals, els mèrits i el nivell de competència professional.
Característiques del dibuix
Sovint es comparen les lents de referència amb les característiques i els resums. La diferència entre el document sobre informació objecte és que totes les instruccions sobre informació factual han de ser estrictament confirmades pels documents disponibles al departament de personal. Si es permet indicar una experiència laboral al currículum que no està confirmada per les entrades del llibre de treball, aquesta informació no es reflecteix al certificat objectiu.
A més, l’empresari elabora un certificat objectiu que assegura les signatures del cap, del cap del departament de personal i del segell de l’organització.
A excepció de la columna sobre les qualitats personals, la lent té un caràcter real de reflexió de la informació, mentre que la característica té un estil avaluatiu pronunciat.
Visualment, el document es redacta en la següent seqüència:
- informació sobre el candidat (empleat, sol·licitant);
- experiència laboral;
- Informació adicional.
El bloc d'informació sobre el candidat s'omple en el cas nominatiu. Indica el lloc de treball i el lloc actual, el lloc de residència permanent i, en casos excepcionals, la sèrie i el número del passaport. Els noms complets de les institucions educatives graduades pel candidat s’acompanyen d’una especialitat diplomàtica, d’una forma d’estudi (a temps complet, a temps parcial, a temps parcial) i d’un període d’estudi.
Depenent de les finalitats de l'elaboració, el primer bloc del document pot incloure columnes com l'afiliació al partit, la pertinença a associacions públiques, informació sobre premis i incentius, conviccions, etc. Una fotografia del candidat sovint s'enganxa al document.
El segon bloc d'informació conté dades sobre experiència laboral d'acord amb les entrades del llibre de treball. Molt sovint, es compila en forma tabular, indicant la data d’admissió i sortida, el nom del lloc i el lloc de treball.
La columna final sol consistir en un bloc amb informació de contacte, informació sobre l’estat civil i números de telèfon. Sovint, les dades addicionals serveixen per descriure les qualitats empresarials i professionals del candidat, que serveixen de justificació per obtenir una promoció.
