Amb l'arribada de la gestió de documents electrònics en ús empresarial, l'abreviatura EDS es va començar a utilitzar en la parla quotidiana, corresponent al concepte de signatura electrònica (signe electrònic). L'abreviatura significa "signatura electrònica" i significa la certificació per una persona determinada d'un document no escrit a mà executat per ell, destinat a ser enviat a través de canals de telecomunicacions i a través de serveis en línia als portals d'agències governamentals.
Una signatura electrònica està dissenyada per protegir contra la falsificació d’un document electrònic emmagatzemat en forma digital o transmès a través de diversos suports. Segons la llei federal núm. 63 "Sobre la signatura electrònica", un document certificat per una signatura electrònica equival a un document similar en paper, segellat amb una signatura manuscrita.
Una persona necessita una signatura electrònica per confirmar la confidencialitat i la integritat dels documents virtuals que s’emmagatzemen al seu ordinador personal (textos, dibuixos, desenvolupaments) o s’envien a través d’Internet a un departament concret (cartes, declaracions, notificacions, contractes). ES garanteix la protecció de la informació personal de tercers i identifica el seu propietari que envia o rep un document virtual. La signatura electrònica és un atribut de l’intercanvi d’informació en format electrònic.
Com posar un ES en un document
Un cop instal·lada la signatura electrònica en un ordinador personal, cal configurar la fixació d’una signatura electrònica als fitxers que s’enviaran. Molt sovint, cal signar documents en format pdf o word.
La signatura d’un document de text depèn del programa en què es generi. A l'aplicació Open Office, a la barra d'eines, a la pestanya Fitxer, es proporciona immediatament la secció Signatures digitals. Si el text es forma a Word 2010, a l'extrem superior esquerre, feu clic a "Fitxer" i cerqueu la inscripció "Informació". A més, a la secció "Protegeix el document" a la part inferior, seleccioneu el botó que us permetrà posar una signatura electrònica. A Microsoft Word 2007, s'obrirà una secció especial amb signatura electrònica si aneu a Office (el botó de l'extrem superior esquerre) i, a continuació, Prepara. A Word 2003, heu d’anar a una eina com ara “Eines” i després a “Opcions”. A continuació, a la pestanya "Seguretat", seleccioneu "Signatures digitals".
Quan es certifica un document electrònic en format pdf, l'algoritme d'accions és el següent. Al programa Adobe Acrobat Reader de la barra de tasques, heu d’anar a la secció "Edició", a la pestanya "Preferències". Des de "Categoria", aneu a "Signatures digitals" i seleccioneu la vostra signatura electrònica.
On sol·licitar el registre de signatura electrònica
Les autoritats de certificació (CA) tenen dret a emetre claus i certificats de signatura electrònica. Els seus poders es confirmen mitjançant l'acreditació del Ministeri de Telecomunicacions i Comunicacions de Masses de Rússia. El registre d’aquestes organitzacions es publica al lloc web del departament i al portal EGPU. Hi ha diverses maneres d’obtenir ES a través del centre de certificació:
- poseu-vos en contacte amb la CA seleccionada o amb l'oficina del seu representant autoritzat en persona. Un cop hagueu presentat el passaport, el número TIN i SNILS, hauríeu d'emplenar una sol·licitud per obtenir una signatura electrònica;
- enviar una sol·licitud electrònica al lloc web del centre de certificació. El gestor de CA processarà la sol·licitud i enviarà les instruccions necessàries al correu electrònic que hàgiu especificat;
- és més difícil i més llarg (però és possible) emetre una signatura electrònica mitjançant una aplicació del portal per a l'emissió de signatura electrònica millorada a través de l'oficina de correus.
L'obtenció d'una signatura electrònica simple (PES) per a una persona a la CA sol trigar un dia laborable. Passaran uns quants dies per emetre una signatura millorada (PNUMA), que s’emetrà en un dispositiu d’emmagatzematge electrònic (flash USB, eToken, etc.).
Podeu utilitzar els serveis de l’MFC. Això és convenient perquè els centres ofereixen serveis públics de manera extraterritorial. L’adreça de registre del sol·licitant no té importància i podeu contactar amb l’oficina Els meus documents no només al vostre lloc de residència. Podeu obtenir una clau de signatura electrònica senzilla i confirmar el compte d’un ciutadà de forma gratuïta al sistema unificat d’identificació i autenticació a qualsevol sucursal MFC de tota Rússia el dia del contacte. I el procés d’emissió d’una clau ES reforçada pot trigar fins a set dies hàbils a partir de la data de presentació de la sol·licitud, ja que el termini per a la prestació d’aquest servei el defineix el centre de certificació. La clau criptogràfica del dispositiu d’emmagatzematge extraïble s’obté del MFC. O bé, el graven independentment en qualsevol suport de dades (disc dur, flash USB, UEC, targeta intel·ligent) després de rebre un fitxer que conté un CEP per correu electrònic.
Si un ciutadà necessita una signatura electrònica simple, la manera més senzilla d’emetre-la és enviant una sol·licitud en línia al portal de serveis públics. En aquest cas, és lliure de determinar el mètode de confirmació que escolliu, per part de Russian Post o mitjançant l’MFC.
El tipus de signatura electrònica que un individu pretén rebre depèn de la finalitat per a la qual s’utilitzarà l’ES. Si necessiteu confirmació no només de l’autoria, sinó també de protecció contra canvis al document, necessitareu una signatura electrònica millorada. No podeu prescindir-ne, per exemple, quan una persona crea un compte personal d'un contribuent sense utilitzar una targeta de registre del Servei Tributari Federal. Quan només cal confirmar la identitat del propietari, n'hi ha prou amb una simple signatura electrònica. Per Decret del Govern de la Federació de Rússia núm. 996 de 30.08.2018, es permet als ciutadans utilitzar una simple signatura electrònica per treballar amb el portal de serveis públics.
